Job Description
Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.
Wer wir sind
Wir sind ein internationales Team und stolz darauf, eine zentrale Rolle bei der Sicherung der Stromversorgung Europas zu spielen. Als eines der führenden Regional Coordination Center (RCCs) erbringen wir gemeinsam mit unseren Partnern integrierte Dienstleistungen für 16 Stromübertragungsnetzbetreiber (TSOs) und deren Kontrollzentren in 12 europäischen Ländern. Unsere Verfahren zur Netzwerksicherheitsbewertung und Kapazitätsberechnung spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Betriebssicherheit des europäischen Energiesystems, zu jeder Tageszeit und rund um die Uhr.
Was es bedeutet mit uns zusammen zu arbeiten
Wir sind ein kluges und hochqualifiziertes Team von Leuten aus mehr als 35 Ländern: Diversität ist für uns in unserem Team nicht nur ein Lippenbekenntnis, sondern wir leben sie jeden Tag. Was uns eint, ist die wahre Motivation, neue Wege und neue Standards für eine sichere Energieversorgung in Europa zu entwickeln und mitzugestalten. Wir arbeiten aktiv mit unserer Kultur und nutzen unser Unternehmensverhalten als Kompass für unsere Leistung.
Diese Aufgaben und Herausforderung erwarten Dich
- Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche)
- Ansprechpartner für externe Büro-Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Hausmeister, Getränkelieferant etc.) und deren Koordination
- Unterstützung in der Ordnung und Pflege unseres Büros
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
- Verwaltung von Bestellungen, um die Abwicklung des Büros zu sichern incl. Kostenplanung
- Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
- Vertretungsweise Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten des Executive Offices
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und/oder Gebäudemanagement
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
- Effektives Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)