Job Description
Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 60 Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten.
Für unseren Empfang am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit.
Bei uns erwartet Sie neben einer interessanten, abwechslungsreichen Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage und einer attraktiven Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Empfang und Betreuung von Mandanten und sonstigen Besuchern
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Organisation der Konferenzräume und Bewirtung der Besucher
- Annahme und Bearbeitung von Post und Emails
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Kaufmännische Ausbildung (Büro, Industrie- oder Hotelfach) oder längere Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine serviceorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine unbefristete Anstellung in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- sorgfältige Einarbeitung „on the job“
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreie Getränke und vieles mehr