Job Description
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich Kirche im Pastoralen Raum zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretariatskraft (w/m/d) - Kirchentalente
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zunächst im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist der Fachstelle Kinder, Jugendliche und Junge Erwachsene zugeordnet.
Die Katholisch- Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS ist eine Einrichtung des Bistums Münster im Verbund mit den beiden Häusern katholische Landvolkshochschule „Schorlemer Alst“ Freckenhorst und der katholischen Heimvolkshochschule Wasserburg Rindern für Zwecke der Erwachsenenbildung und des Dialogs zwischen der Kirche und den gesellschaftlichen Gruppen. Mit ca. 800 Veranstaltungen werden über 25.000 Tagungsteilnehmer pro Jahr erreicht. Das Haus verfügt über 60 Zimmer mit 88 Betten und 11 Tagungsräumen. Im Restaurant können bis zu 150 Gäste mit Gemeinschaftsverpflegung versorgt werden. Wir bieten unseren Gästen regionale, saisonale und zunehmend biologische Vollverpflegung an: Auf Qualität legen wir großen Wert
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Fachstelle insbesondere der Fachstellenleitung
- Annahme und Beantwortung von telefonischen bzw. E-Mail Anfragen
- Selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebende andere Dienste
- Koordination und Bearbeitung von Informationen
- Terminplanung und -koordination
- Aktenablage und -pflege (Dokumentenmanagement VIS)
- Organisation von Veranstaltung und Sitzungen
- Bearbeitung von Zuschussanträgen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veröffentlichungen
- Mitarbeit bei der Ausbildung von Auszubildenden
- Erledigung von fachstellenübergreifenden Aufgaben
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und VIS-Kompakt
- Selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der Hauptabteilung
- Gute Kenntnisse über kirchliche Strukturen
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der zukünftigen Arbeit des Fachbereiches
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Nutzung eines JobTickets und eines Jobrades
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten