Job Description
Sachbearbeiter/-in Poststelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Poststelle des Jugendamts ist der Dienststelle Organisation, Informations- und Kommunikationstechniken in der Abteilung Verwaltung zugeordnet. Das Aufgabenspektrum der Dienststelle umfasst neben der Postverteilung die zentrale Bearbeitung aller Organisationsfragen, die verwaltungsrechtliche Bearbeitung des Kindergarten-Rechtsanspruchs, datenschutzrechtliche Aufgabenstellungen sowie den IT-Bereich. Ein Job, der Sie begeistert Sicherstellung des Postlaufs für das gesamte Amt (dies beinhaltet auch Anpassungen des Postlaufs bei organisatorischen Veränderungen) Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Pakete vom Öffnen bis zur Verteilung innerhalb des Gebäudes und Weiterleitung an die dezentralen Standorte (dies beinhaltet das Tragen und Heben von Lasten mit ca. 10 kg) Bearbeitung der zentral eingehenden elektronischen Post und Faxe sowie die Weiterleitung an die zuständigen Bereiche innerhalb des Amtes Koordination der Beschaffung / Ersatzbeschaffung / Umzug von Multifunktionsgeräten für das gesamte Amt inkl. anschließender Rechnungsbearbeitung Weiterentwicklung / Optimierung der Postverteilung auch im Hinblick auf den anstehenden Digitalisierungsprozess sachbearbeitende Unterstützung in den verschiedenen Bereichen der Dienststelle Ihr Profil, das zu uns passt Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte/-n oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, Angestelltenlehrgang Erfahrung in einer Poststelle oder in einem Sekretariat gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten eine gewisse Flexibilität bei der Lage der Arbeitszeit entsprechend den Bedarfen Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe EG 7 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Alexandra Hannig unter 0711 216-55507 oder
[email protected] und Anja Hötzl unter 0711 216-55829 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder giulia.rau@stuttgart. de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 27.09.2024 an unser Online-Bewerbungsportal . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0064/2024 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs
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