Job Description
Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)
Warum MANSKE Rechtsanwälte Steuerberater?
Seit unserer Gründung im Jahr 1995 verstehen wir uns als exklusive Kanzlei, die sich auf die steuerrechtliche Beratung mittelständischer Unternehmen, erfolgreicher Persönlichkeiten aus Kultur und Sport, Gründer, Investoren sowie zahlreicher High-Net-Worth Individuals spezialisiert hat. Mit einem Team von über 35 engagierten Kolleg*innen und mehr als 500 Mandant*innen pflegen wir seit vielen Jahren eine vertrauensvolle und sehr persönliche Zusammenarbeit. Wir haben das Privileg, das Leben und Wirken vieler interessanter Menschen zu begleiten und es mit unserer Expertise noch ein Stück besser zu machen.
Als wertvolles Mitglied unseres Sekretariats-Teams spielst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Du trägst dazu bei, dass der reibungslose Ablauf in unserer Kanzlei gewährleistet ist.
Deine Tätigkeiten umfassen:
- Kommunikation mit Mandant*innen und Kolleg*innen
- Professionelle Abwicklung von administrativen Aufgaben
- Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle
- Organisation von Terminen und Meetings
- Digitalisierung und Optimierung der Kanzlei Prozesse
- Leitung des Sekretariats-Teams (je nach Erfahrung)
- Abgeschlossene kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger*innen einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierungen und vielleicht sogar Erfahrung in der Führung kleiner Teams
- Hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit
- Offene Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt in der Belegschaft (viele unserer Kolleg*innen sind bereits seit über 10 Jahren bei uns)
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm
- Individuelle Förderung und Weiterbildung, so maßgeschneidert wie unsere Beratung
- Unbefristete Anstellung und eine attraktive Vergütung in einer zukunftssicheren Branche
- Regelmäßige Veranstaltungen, Events und Get-Togethers
- BVG Firmenticket, Sodexo Essenschecks oder Sportangebote (Urban SportS Club)
- Bio-Obst, Smoothie-Bar und Getränke
- Vereinbarkeit von Familie und Karriere