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Meplan GmbH

Job Description

meplan, die Agentur für Markenräume und Messebau, hat als Tochter der Messe München sowie mac. brand spaces ihren Sitz auf dem Münchner Messegelände.
Wir planen und realisieren Live Touchpoints auf Messen und Veranstaltungen. Physisch wie digital.
Das Team besteht aus Expert: innen aller relevanten Disziplinen, von Architektur, Design bis hin zu Projektmanagement und Technik.

Mit weltweit jährlich fast 4.400 umgesetzten Touchpoints, sowie rund 80 betreuten Messen und Kongressen, verfügt meplan über eine beispiellose Expertise.
Nachhaltigkeit denken wir von Anfang bis Ende mit – von der Gewinnung und Nutzung der Energie an unserem Münchner Standort, über das Design, die Materialien und Produktion von Messeständen, bis hin zur Nutzung und Wiederverwertung.

Du suchst eine neue Herausforderung? Du bist proaktiv, möchtest gestalten und den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Festanstellung suchen wir eine/n Teamleiter: in (m/w/d) Projektsteuerung Veranstalter in Vollzeit. In dieser Funktion bist Du maßgeblich an der Weiterentwicklung und am Erfolg der meplan GmbH beteiligt.

Das klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Dich!


  • Du führst ein Team bestehend aus 9 Projektleitern und stellst die Personaleinsatzplanung mit allen zugehörigen Führungsaufgaben sicher
  • Du planst projektübergreifend und koordinierst Veranstaltungen vorrangig in München für Veranstalterflächen. Außerdem übernimmst Du die Verantwortung und Kontrolle hinsichtlich Ressourcen, Zeit, Marge und Qualität, und führst das abschließende Controlling der Projekte durch
  • Du entwickelst Ziele, Strategien und Konzepte zusammen mit dem Vertrieb und Key Account, um für meplan Wachstum zu generieren und leitest Vorschläge zur Prozessoptimierung ab und entwickelst operativ die jeweils im Team verantworteten Veranstaltungen weiter
  • Du hast die Verantwortung für die Umsetzung der Projekte und pflegst den Aufbau von Kontakten
  • Du verantwortest Angebote und unterstützt bei Kundenpräsentationen sowie bei Verhandlungen mit Kunden und Planungsgesprächen beim Kunden und unterstützt die Erarbeitung von kundenspezifischen Lösungen im Team
  • Du setzt Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -Kontrolle um, leitest bei Soll-/Ist-Abweichungen Maßnahmen ein. Deine direkte Berichtslinie ist die Bereichsleitung Design

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Messebau, Messewesen oder ähnlich gelagerten Dienstleistungssektor
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit und im Umgang mit Kunden und bist ein Organisationstalent und besitzt eine hohe Serviceorientierung
  • Du hast erste Führungserfahrung und Branchenerfahrung und bist ein Teamplayer, denkst lösungsorientiert und überzeugst durch dein Kommunikationstalent gepaart mit deinem sicheren und souveränen Auftreten
  • Du bringst die Bereitschaft mit, auch am Wochenende zu arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich und runden Dein Profil ab? Dann bist Du unser/e Kandidat: in!

  • Deine Kolleg: innen erwarten dich mit offenen Armen
  • Eine inspirierende und motivierende Arbeitsatmosphäre – knapp 110 sympathische Kolleg: innen und modernste Technik inklusive
  • Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg. Anspruchsvolle, sinnstiftende Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
  • Deine Weiterentwicklung liegt uns sehr am Herzen, daher unterstützen wir dich mit einer Vielzahl an Angeboten
  • Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam auf unseren diversen meplan-Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest)
  • Damit du dich auf deine Arbeit fokussieren kannst, kümmern wir uns um deine Zufriedenheit mit vielen Benefits wie z.B Wellpass, Jobrad-Leasing, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobticket der ÖPNV oder einem Parkplatz, Corporate Benefits, bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine und und und..
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