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Job Description

Über uns

Mit nutzerzentrierten digitalen Services verbessern wir als zentrale Digitalisierungseinheit des Bundes messbar die Interaktion der Bürger:innen mit dem Staat. Über eigene iterative Produktentwicklung hinaus treiben wir die digitale Transformation der Verwaltung voran, indem wir uns für bessere Rahmen­be­din­gungen für digitale Produktentwicklung einsetzen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Entwicklung des Geschäftsbereichs “Digitalisierung der Justiz”. In diesem Bereich liegen mehrere unserer Projekte für und mit dem Bundesministerium der Justiz. Über den gesamten Lebenszyklus der Projekte schaffst Du die Rahmenbedingungen für die erfolgreiche Umsetzung und sorgst mit unternehmerischem Geschick und Weitsicht dafür, dass wir Lösungen für einen digitalen Staat entwickeln, der das Leben der Menschen erleichtert.

Details zu der Stelle

• Du übernimmst die strategische und wirtschaftliche Verantwortung für unseren Geschäftsbereich “Digitalisierung der Justiz” inkl. der darin enthaltenen Projekte sowie deren strategische Weiterentwicklung im Kontext der Gesamtstrategie des DigitalService.
• Du unterstützt die Projektleitungen und stellst Rahmenbedingungen sicher, in denen die Projektteams mit hoher Eigenverantwortung die Projekte erfolgreich bearbeiten und umsetzen können.
• Im engen Austausch mit unseren Projektpartner:innen, unserer Geschäftsführung und internen Stakeholdern, wägst Du Chancen und Risiken zukünftiger Projekte ab, treibst Abstimmung und Entscheidungen voran und führst alle Informationen zielgerichtet zusammen. Dabei übernimmst Du die Umsatz- und Budgetverantwortung für den gesamten Geschäftsbereich.
• Du überwachst und steuerst proaktiv Kennzahlen zur Projektperformance z.B. Umsatz, Erträge oder Auslastung des Teams, gestaltest Eskalationen und bist involviert in Staffing und übergreifende Planungsthemen.
• Du entwickelst Kennzahlen und eine kontinuierliche Wirkmessung für den Gesamtbereich.
• Du treibst den Angebots- und Ramp-Up Prozess inklusive der Anbahnung von Folgeaufträgen ebenso wie den Ramp-Down Prozess oder die Übergabe von Projekten, trägst aktiv zur Entscheidungsfindung auf allen Ebenen bei, leitest entsprechende Handlungs- und Planungsmaßgaben für die Organisation ab und sorgst für deren Umsetzung.
• Du bewegst Dich sicher in der Akteurslandschaft der Digitalisierung der Justiz einschließlich der Ebene politischer Entscheidungsträger, aber auch der föderalen Ebene und ihrer Dienstleister. Dabei nimmst Du regelmäßig an Info- und Netzwerkveranstaltungen teil, bist sicht- und ansprechbar, schmiedest Allianzen und treibst relevante Entwicklungen in dem Bereich voran.
• Du vertrittst unsere Expertise proaktiv im Bereich Digitalisierung der Justiz nach außen. Du bist dabei Vertraute:r und im Themenfeld versierte:r Berater:in für die höheren Hierarchieebenen in der Bundesverwaltung und sorgst gleichzeitig an den richtigen Stellen für die fachliche Einbindung der passenden DigitalService-Expert:innen. Du bearbeitest übergreifende, strategisch relevante Themen des Geschäftsbereiches, die nicht in den Scope eines unserer Projekte fallen. Dies könnte z.B. das Gestalten langfristiger Betriebsmodelle für die von uns entwickelten digitalen Produkte sein.

Dein Profil

• Die Beratung der Bundesverwaltung und Steuerung komplexer digitaler Projekte kennst Du aus Erfahrung, sie machen Dir Freude und Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du kannst iterative und datengetriebene Produktentwicklung aus Erfahrung erklären, erfolgreich verkaufen und in der Umsetzung kommunikativ im Unterschied zu anderen Produktentwicklungsmethoden (z.B. Wasserfall) proaktiv begleiten.
• Du bringst Erfahrung mit (Key) Account-/Projektmanagement, Beratung, Sales, Bid-Management oder einer vergleichbaren Rolle mit Budgetverantwortung mit und bist vertraut mit wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen digitaler Projekte im Public Sector Umfeld.
• Du fühlst Dich wohl in Anbahnungs-/Angebotsprozessen inkl. “kreativer” Vertragsgestaltung, bist präsentations- und verhandlungssicher auch in Terminen mit hochrangigen Ansprechpersonen. Sehr gute Kommunikations-, Koordinations- und Priorisierungsfähigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit und Abschlussstärke zeichnen Dich aus.
• Dir gelingt es, wirtschaftliche, rechtliche und planerische Anforderungen so zu übersetzen, dass die Projektteams ideal arbeiten können. Du verstehst Deine Rolle als Möglichmacher:in für Projektpartner:innen und Mitarbeitende.
• Du sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau und Englisch mindestens auf B2-Niveau, da wir beide Sprachen in unserer täglichen Arbeit verwenden.

Warum wir?

• Als Teil des Leadership-Teams des DigitalService nimmst Du eine wichtige Position für den Fortschritt der Digitalisierung der Justiz ein.
• Du hast die Möglichkeit, den Bereich “Digitalisierung der Justiz” strategisch auszugestalten und voranzubringen. Dabei arbeitest Du mit hochmotivierten, sehr kompetenten Teams und Projektleitungen zusammen, die sich darauf freuen, gemeinsam mit Dir Erfolge zu feiern.
• Werde Teil eines Teams, das die Vision verfolgt, digitale Lösungen nutzerzentriert mit der Bundesverwaltung zu entwickeln. Motivation, Mut, hohe Werteorientierung und das starke Streben nach einem gemeinsamen Ziel sorgen für besonderen Zusammenhalt.
• Der DigitalService arbeitet seit seiner Gründung agil. Echtes Verständnis für iterative Entwicklung, agiles Mindset und ein entsprechendes Miteinander sind für uns selbstverständlich.
• Unsere wachsende Organisation bietet ideale Rahmenbedingungen für über 160 digitale Expert:innen. „New Work“ ist bei uns kein Projekt, sondern fester Bestandteil unserer Kultur. Flexible Arbeitszeiten, Räume für (hybride) Kollaboration, effizienter Tool-Einsatz, hohe Mitarbeitendenorientierung und ein Selbstverständnis als lernende Organisation zeichnen uns aus.
• Unser Vergütungssystem baut auf Vergleichbarkeit, Zuverlässigkeit und Fairness. Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 90.000–110.000 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit). Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen.
• Entsprechende Benefits darüber hinaus sind: modernes Office am Moritzplatz in Kreuzberg, freie Wahl aus Mac, Linux und Windows, individuell nutzbares Budget z.B. für Mobilität oder Fitnessangebote, Mental-Health-App inkl. Beratungsangebot, jährliches Weiterbildungsbudget bis zu 2.000 € und fünf Weiterbildungstage, Workation bis zu sechs Wochen im europäischen Ausland, attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Bewerbungshinweise

Bitte bewirb Dich idealerweise bis zum 15. Oktober 2024, aber gerne so schnell wie möglich. Wenn Du noch auf Unterlagen wartest, die Du zu Deiner Bewerbung hinzufügen möchtest, kannst Du diese gerne nachreichen – Dein CV ist für uns am wichtigsten.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Dein:e Ansprechpartner:in

Unser Recruiting-Prozess:

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du ab ca. Anfang Oktober eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit Deiner:m Talent Acquisition Partner:in oder eine Absage. Alle Informationen zum weiteren Auswahlprozess geben wir Dir im Screening Call.

Hast Du Fragen an uns? Deine TA Partnerinnen sind Eva Schneider ([email protected]) und Corinna Kley ([email protected]).

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