Job Description

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team im ZKI-PH „Zentrum für Künstliche Intelligenz in der Public Health-Forschung“ freut sich auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

Projektmanagement (d/m/w)

• Arbeitsbeginn nächstmöglich
• Befristung bis 14.04.2028
• Standort Wildau
• Bewerbungsfrist 29.09.2024
• Vergütung bis E 11 TVöD
• Referenznummer 1190698 | 105/24

Projektmanagement im Bereich Künstliche Intelligenz für Public Health, insbesondere:

• eigenverantwortliche Begleitung von spannenden Forschungs­projekten an der Schnittstelle KI, Klimaforschung und planetare Gesundheit („Climademic“) bzw. an der Schnittstelle KI, Medizin und Bevölkerungsgesundheit in der Lausitzer Strukturwandelregion („LauZeDiPH“):
  • Unterstützung der Projektleitung(en) im Projektmanagement und bei der Steuerung der operativen Aufgaben der genannten Projekte (z. B. Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen) sowie der regelmäßigen Berichterstattung an die Fördermittelgeber
  • Planung, Konzeption, Entwicklung und Koordination sämtlicher Projektaktivitäten lt. Projektplan des jeweiligen Gesamtvorhabens
  • Lösung administrativer und organisatorischer Fragen
  • Erstellung von Projekt- und Forschungsberichten und Präsentationen
  • projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit sowie Mitwirkung bei wissenschaftlichen Publikationen
• abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern im Rahmen der breiteren Forschungs­tätigkeit des ZKI‑PH:
  • Unterstützung bei der administrativen Koordination und Kommunikation laufender Forschungsprojekte, einschließlich einer Schnittstellenfunktion für alle Beteiligten (intern, extern) zur Realisierung des jeweiligen Gesamtvorhabens
  • Planung und Organisation von projektbegleitenden Summer Schools, Workshops und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene, einschließlich Mitarbeit bei der Umsetzung entsprechender Kommunikations­aktivitäten
  • Planung und Organisation von Projekt­treffen sowie anlassbezogene inhaltliche Mitarbeit bei verschiedensten Forschungs­projekten nach Bedarf

Formale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in einer informationstechnischen, naturwissenschaftlichen, ingenieurwissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Disziplin

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• im Bereich des wissenschaftlichen Projektmanagements
• mit Projektmanagementtools/​‑methoden
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Englisch und Deutsch mindestens C1

Wünschenswert

• Erfahrungen in der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
• Kenntnisse oder Erfahrungen in der Public Health-Forschung und/oder Maschinellem Lernen

Persönliche Kompetenzen

• Lernfähigkeit und -bereitschaft mit dem Ziel, eigenes Wissen und Können ständig auf dem neuesten Stand zu halten
• Innovationsbereitschaft und Offenheit für veränderte Anforderungen und Entwicklungen
• Selbständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten und der Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre
• Kooperations- und Teamfähigkeit für ein gemeinsames Ergebnis
• Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren Bedürfnisse

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
• Bereitschaft zu mehrtägigen Fahrten im innerdeutschen Fernverkehr

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

View More