Job Description
Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n
Sachbearbeiter*in für den Einkauf
in Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 50 %
- Einholung und Auswertung von Angeboten unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts
- Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
- Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen der Institute unter Anwendung elektronischer Einkaufssysteme
- Digitales Vertrags- und Assetmanagement
- Rechnungsprüfung und -kontierung
- Bearbeitung von Liefer- und Leistungsbeanstandungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung in einem operativen Einkauf – idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
- Sehr gute Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Kenntnisse in SAP
- Zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil
- Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
- Die Stelle schließt die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) mit ein
- Sie arbeiten in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket oder zum MVV-Jobticket