Job Description
Die beste Zeit – HFU.
Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil.
An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Mechanical and Medical Engineering eine Stelle als
Mitarbeiter / in (m / w / d)
im Dekanatssekretariat
zu besetzen.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TV-L. Dienstort ist Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.
- Betreuung von Lehrbeauftragten und Studierenden
- Sitzungsorganisation (u. a. Vorbereitung und Protokollierung)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen im Dekanat
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. vergleichbare Qualifikation und vertiefte Kenntnisse in den MS Office-Programmen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten werden ebenso erwartet. Sie sind freundlich und serviceorientiert und haben bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Sekretariat gesammelt.
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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