Job Description
Die Xact düsseldorf GmbH mit Sitz direkt am Wehrhahn in Düsseldorf ist eine erfolgreiche Agentur für telefonisches Marketing. Schon seit 2010 stehen wir für Innovation und höchste Qualität. Als Arbeitgeber mit mehr als 250 Arbeitsplätzen bieten wir die Basis für professionelle Callcenter-Dienstleistungen. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für langfristige Partnerschaften – aber vor allem auch für einen langfristigen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche.Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und gut organisiert? Kannst mit Zahlen und Tabellen genauso gut umgehen wie mit Menschen? Und suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten? Dann werde jetzt das neue Gesicht am Empfang unserer Agentur – herzlich willkommen!
Kauffrau:mann oder Quereinsteiger:in
Personalsachbearbeiter & Sekretär Empfang (m/w/d) (Front) Office Management
Düsseldorf, Vollzeit
Mitten in Düsseldorf findest du deinen neuen Lieblingsarbeitsplatz. Als Allround-Talent hast du viele administrative Aufgaben gut im Griff: Du führst die Personalakten, bereitest die Lohn- und Finanzbuchhaltung vor, nimmst entsprechende Buchungen vor und sorgst dafür, dass uns nie das Büromaterial ausgeht. Und auch in anderen Themen arbeitest du zuverlässig der Geschäftsführung zu. Daneben ist mit deinem Schreibtisch am Empfang der Agentur dein strahlendes Lächeln das erste, was Gäste, Kunden, Bewerber:innen, Dienstleister und Lieferanten bei uns zu sehen bekommen. Als gute Seele unseres Teams heißt du alle bei uns herzlich willkommen – und bewirtest Besucher:innen mit deiner zuvorkommenden Art und Sinn für Gastlichkeit. Du betreust zudem die Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest erste Fragen oder leitest sie an die zuständigen Stellen weiter.
- Von Vorteil, aber kein Muss: eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokauffrau:mann, Personaldienstleistungskauffrau:mann usw.
- Alternativ: Erfahrung in einer ähnlichen Position oder anderen serviceorientierten Tätigkeiten mit Verwaltungsaufgaben, z. B. Empfang, Rezeption, Sekretariat, Assistenz, Service, Hotel- oder Tourismusmanagement etc.
- Nicht notwendig, aber gern gesehen: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Personalaktenführung
- Hohes Engagement und ausgeprägte Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit dem Computer und vielleicht auch schon Erfahrung mit einer Telefonzentrale
- Freundliches Auftreten, gepaart mit einer guten mündlichen und schriftlichen Kommunikation in deutscher Sprache
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Detaillierte Einarbeitung in deinen neuen Aufgabenbereich an unserem Empfang
- Sichere Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag je 9 bis 18 Uhr
- Tolle Firmenevents
- Sympathisches vielfältiges Team
- Beste Mobilität: dank Kostenübernahme für dein Deutschland-Ticket
- Hin und weg! Zentrale Lage, direkt am Wehrhahn