Job Description
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit Ihnen das Jetzt verändern.
Im Dezentralen Inkasso werden Makler:innen und fremde Versicherungsunternehmen betreut, die zu den Sparten Kraftfahrt und Sach, Haftpflicht, Transport viele Einzelverträge gebündelt mit der SIGNAL IDUNA abrechnen. Für diese interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir Sie als Verstärkung in unserem Team.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören
- Innerhalb der Debitorenbuchhaltung die dezentralen Inkassokonten der Makler und fremden Versicherungsgesellschaften im SAP-System bearbeiten
- Avise (Abrechnungen) von Maklern und fremden Gesellschaften erfassen sowie den Zahlungseingang der avisierten Beiträge prüfen und ggf. anmahnen
- Beitrags- und Courtage-/Provisionsdifferenzen mit den verschiedenen Fachbereichen sowie Maklern und fremden Gesellschaften klären
- Eigene Avise für Makler und fremde Gesellschaften erstellen und die entsprechenden Auszahlungen durchführen
- Zahlfällige Beiträge bei Maklern und fremden Gesellschaften anfordern, ggf. durch Einschalten unserer Rechtsanwälte. Vom Makler als unbezahlt zurückgegebene Beiträge zur Einleitung des Mahnverfahrens in das zentrale Beitragsinkasso übertragen
- Anfragen von Maklern, fremden Gesellschaften, dem Vertrieb oder unseren Rechtsanwälten beantworten, ggf. in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Den Jahresabschluss der dezentralen Inkassokonten vorbereiten
- haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/ Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- besitzen idealierweise Berufserfahrung im Beitragsinkasso
- können Kenntnisse in den relevanten EDV-Verfahren und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis vorweisen
- haben eine hohe Kundenorientierung sowie eine sichere Ausdrucksweise am Telefon und im individuellen Schriftwechsel
- verfügen über Einsatzfreude und Teamfähigkeit sowie Offenheit gegenüber technischen Neuerungen
- profitieren Sie von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche
- können Sie Ihren ökologischen Fußabdruck zum Beispiel durch ein E-Bike Leasing verbessern
- können Sie jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
- profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und können an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
- können Sie 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern