Jobware GmbH

Job Description

Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.

Für unseren Geschäftsbereich Personal und Gesundheit suchen wir in unserer Hauptverwaltung – befristet bis zum 30.09.2025 – eine:n

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgelt & Zeit

Entgeltgruppe 9b TVöD VKA


  • Koordinieren und Überwachen von Terminen für die zeit- und sachgerechte Bearbeitung der Arbeitsvorgänge
  • Fristgerechtes Bearbeiten der Daten für die monatliche Entgeltzahlung
  • Ermitteln und Berechnen von Bezügen und Abzügen
  • Verwalten von Arbeitsunfähigkeitsanzeigen
  • Bearbeiten von Personalvorgängen, wie zum Beispiel Austritte, Firmendarlehen, Elternzeit
  • Erstellen von Entgeltbescheinigungen
  • Führen und Pflege der digitalen Personalakten
  • Führen des Schriftwechsels mit in- und externen Stellen
  • Beantworten von Beschäftigtenanfragen aus dem Verantwortungsbereich

  • Abgeschlossene Hochschulbildung ((FH-)Diplom / Bachelor) in der Fachrichtung Personalwesen / Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal oder Personal- und Organisationsentwicklung oder der Nachweis der Anerkennung als „sonstige:r Beschäftiger“ oder
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Zusatzqualifikationen, bspw. als Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation (Bachelor Professional) bzw. geprüfte:r Personalkauffrau:kaufmann mit langjähriger nachgewiesener Berufserfahrung – idealerweise in gleichwertiger Tätigkeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, insbesondere der Personalbetreuung und -abrechnung
  • Umfassende Kenntnisse des Steuer-, Sozialversicherungs-, Sozial- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
  • Besonders gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse: z. B. MS Office, SAP / HR
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Ergebnisorientierung

  • Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
  • Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
  • Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich sowie Teilzeitmöglichkeiten.
  • Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket mit 15 EUR/mtl.
  • Moderner Arbeitsplatz: Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Mitarbeiter-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
  • Alle unsere Benefits finden Sie unter bsr.de/benefits.
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