Job Description
Der Notdienst Berlin e. V. ist ein gemeinnütziger Suchthilfeträger der frühen Stunde (1984) und wendet sich mit seinen Hilfeangeboten an Menschen mit einer Suchterkrankung wie auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden. Wir unterstützen bei der gesellschaftlichen Reintegration, der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Wir beschäftigen ca. 210 Mitarbeiter*innen an 18 Standorten und legen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversität, Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle im Herzen Berlins, Genthiner Str. 48, 10785 Berlin eine*n
Sachbearbeiter*in im Bereich Buchhaltung und Fördermittelverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit
- Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Kassenprüfung
- Kontenabstimmung
- Abwicklung von Zahlungsverkehr
- Administrative Betreuung der Projekte unter Beachtung der gültigen Zuwendungsbestimmungen
- Erstellung von Finanzberichten, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Aktive Zusammenarbeit mit Geschäfts-, Verwaltungs- und Projektleitungen sowie Förderorganisationen
- Begleitung von externen Prüfungen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Fortentwicklung von IT-gestützten Informationssystemen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Expertise im Rechnungswesen
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und gängigen Kommunikationskanälen
- Hohe Einsatzbereitschaft in Projektphasen sowie eigenverantwortliche, systematische und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und hoher Servicebereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrechts von Vorteil
- Eine akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung
- Eine faire Vergütung, die sich gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt am TV-L Berlin EG 9a orientiert, sowie eine freiwillige Jahressonderzahlung
- Teamorientiertes Arbeiten mit regelmäßigen Teamsitzungen und Supervision
- Eine lernende Arbeits- und Organisationskultur mit der Bereitschaft steter Entwicklung
- Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
- Lebensfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Option zum mobilen Arbeiten
- Offener Umgang miteinander, kollegialer Austausch und gegenseitige Unterstützung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zudem 24.12. und 31.12. frei
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein monatlicher Mobilitätszuschuss