Job Description
Nantesbuch ist ein Ort der Begegnung: Hier begegnen sich Menschen; hier begegnen sich Kunst und Natur, regional und international.
Auf einem der beiden Hügel des Stiftungsgeländes erstreckt sich das Lange Haus: Ausgangspunkt für Wanderkonzerte, Literaturfeste, Vogelstimmenprojekte oder Kinoabende in Hof oder Scheune. Mit Kultur stiften wir in Zeiten zunehmender Isolierung Gemeinschaft. Seit mehr als zehn Jahren widmen wir uns auf dem 320 Hektar umfassenden Gelände der Renaturierung und Artenvielfalt; unser Schwerpunkt liegt auf „lebendigen Böden“. Wir fördern so Wissen und Naturbewusstsein. Familien können Natur erleben, Forschende unsere Reallabore nutzen und unser internationales Boden-Forum bringt Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft zusammen.
Wir suchen in Vollzeit und unbefristet – mit Dienstsitz in Nantesbuch – einen
Referenten der Geschäftsführung (m/w/d)
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion als Ansprechpartner nach innen, sowie in Absprache die Kommunikation zu Geschäftspartnern auf unterschiedlichsten Ebenen, nach außen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen inkl. der Erstellung und der Bereitstellung von Agenden, Protokollen, Konzeptpapieren, 1-Pagern bzw. anderen relevanten Unterlagen
- Das Nachhalten von Ergebnissen und deren Umsetzung
- Recherchen von Ansprechpartnern, Kooperationspartnern, Programminhalten sowie aktuellen Themen der Kultur, Politik und Wissenschaft
- Das Verfassen von Reden und die Bearbeitung von Anfragen an die Stiftung
- Die Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung sowie interne und externe Terminkoordinationen
- Der Empfang und die Betreuung von Gästen
- Die Mitentwicklung und Organisation von Veranstaltungsformaten
- Mitorganisation und Weiterentwicklung eines bundesweiten Symposiums mit internationalen Bezügen sowie die Mitarbeit bei weiteren Formaten
- Koordinierung, Ausbau und Pflege eines Netzwerkes
- Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium mit geistes-, sozial-, staatswissenschaftlichem und/oder künstlerischem Schwerpunkt (MA oder vergleichbarer Abschluss)
- Erste berufliche Erfahrungen im Kultur- oder Bildungsbereich oder in der Veranstaltungsplanung, vorzugsweise mit den Schwerpunkten: Kunst/Kultur oder Natur
- Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Materialien (digital und analog) sind von Vorteil
- Kenntnisse und Interesse an aktuellen gesellschaftlichen Debatten
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsfreude und Verhandlungsgeschick
- Hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personengruppen auf Augenhöhe einzulassen
- Ein hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Freude am Anpacken
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir erwarten außerdem:
- Hohe Affinität zu den Themen Kunst, Kultur und Natur
- Strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Strategisches und konzeptionelles Denken
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft, bei Veranstaltungen, auch am Abend und am Wochenende vor Ort zu arbeiten
- Freude am Arbeiten im Team
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
- Führerschein Klasse B und einen eigenen Wagen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team
- Bereitstellung eines modernen Arbeitsplatzes in toller Umgebung
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, inklusive Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Überdurchschnittliche Vergütung sowie betriebliche Altersversorgung
- Frischer Mittagstisch, Jobrad etc.