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Job Description

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de.

• Fachliche Verfahrensverantwortung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) u.a. durch
  • Vorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innen
  • Schulung der Mitarbeitenden und Einbindung und Steuerung von externen FM-Dienstleister*innen
  • Klärung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Schnittstellen in andere IT-Anwendungssysteme (z.B. SAP, S4I/AREV, Liegenschaftsinformationssystem)
  • Definierung und Koordinierung von internen Standards zur Objektübernahme ins kaufmännische FM
  • Anforderungsanalysen und Bedarfsmeldungen
• Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des kaufmännischen CAFM-Systems in Abstimmung mit den anderen CAFM-Koordinator*innen und den fachlich Verantwortlichen durch die Entwicklung von Prozessen zur verbesserten Steuerung des Gebäudebetriebs (z.B. Aufbau einer Nebenkostenabrechnung)
• Auswertungen u.a. für Kennzahlen- und Immobilienberichte
• Aufbau einer CAFM-Wissensmanagementplattform für die Nutzenden in den Dezernaten 3, 5 und 9 in Abstimmung mit der technischen CAFM-Koordination
• Mitarbeit oder Projektleitung in CAFM-Projekten, Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Qualitätssicherung des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und das Vorhalten einer validen Datenstruktur

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft/-wesen, des Facility Managements oder der Rechtswissenschaften (Bachelor, FH-Diplom oder 1. Juristisches Staatsexamen) oder
• die durch einen der o. g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
• sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

Worauf es uns noch ankommt

• 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder infrastrukturellen Facility Management
• Erfahrung und Kenntnisse hinsichtlich der Nutzung eines CAFM Systems
• Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie der relevanten europäischen Normen (z.B. DIN 18960 und 277)
• Kenntnisse in der Projektarbeit
• Präsentations- und Moderationskompetenz
• Analytisches Denkvermögen und IT-System-Affinität
• Einsatz- und Innovationsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

… Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen.

… Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• LVR-Flex-Time
  Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensent­wurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
• Zentrale Lage
  Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.
• Vielfältige Aufgaben So bunt die Gesellschaft ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben des LVR. Wir sind in den Bereichen Leben und Arbeit, Schulen und Jugendliche, Kultur und Seelische Gesundheit aktiv.
• Gute Verkehrsanbindung
  Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schät­zung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltan­schauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Er­reichung der Gleich­berechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausge­wogene Be­schäf­tigungsstruktur, mit Frauenför­derung z.B. für Führungs­posi­tionen, mit dem Bemühen, als familien­freundlicher Arbeitgeber die Vereinbar­keit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unter­stützen oder auch in seinen fachlichen Auf­gaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 3: Gebäude- und Liegenschafts­management, Umwelt, Energie, Bauen für Menschen GmbH
• Vergütung: A12 LBesO NRW / E11 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• Unbefristet
• Besetzungsstart: Nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 04.10.2024

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