Job Description
Die vatec-Maschinenbau GmbH wurde 1969 als Ingenieurbüro für Vakuum- und Pumpentechnik gegründet. Seitdem haben wir uns zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt. Unsere Serien- und Sonderprodukte zeichnen sich durch Qualität, Flexibilität und innovative Lösungen aus. Als Erfinder der kompakten Ansaugsysteme für Kreiselpumpen sind wir führend in diesem Bereich. Kundennähe und ein umfassender Support/Service sind entscheidende Bestandteile unserer Firmenphilosophie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke
Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m/w/d) .
Arbeitsort: Bremen, direkt am Weserpark
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
- Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang
- Vorbereitung und Koordination von Terminen wie Firmenveranstaltungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Urlaubstabelle und Zeiterfassung
- Kaufmännische Abwicklung beispielsweise von Kreditangelegenheiten (Avalkredit)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation (z. B. BWL-Studium)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Maschinenbau
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Ein unbefristetes Jobangebot in einem international tätigen Unternehmen
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
- Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung