Job Description

– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrs­technisch gut angebunden.

Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für das Landratsbüro am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für den Landrat (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

• Verantwortung für die Kalenderführung, Terminplanung und Terminkoordination
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
• Verantwortung für die Betreuung von Gästen des Landrats
• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leiterin des Landratsbüros

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere Formgestaltung und gutes Deutsch im Schriftverkehr
• sicherer und routinierter Umgang mit der EDV, insbesondere mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das wünschen wir uns:

• gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
• freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
• Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Loyalität

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus wird eine übertarifliche Zulage nach der Entgeltgruppe 9a des TVöD gezahlt. Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Des Weiteren:

• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
• arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Gesundheitsangebote
• Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitness
• kostenlose Parkmöglichkeiten

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

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