Job Description
Hoffmann & Partner ist eine auf Executive Search spezialisiert Boutique-Beratung mit Hauptsitz am Bundeskanzleramt in Berlin. Mit langjähriger Expertise in der Personalberatung betreuen wir erfolgreich nationale und internationale Klienten, wobei unsere Berater über mehrere Jahrzehnte Erfahrung in der gezielten Auswahl von Führungskräften auf verschiedenen Ebenen verfügen. Zu unseren Mandanten zählen führende Unternehmen verschiedener Industriezweige, vornehmlich jedoch große Familiengesellschaften oder inhabergeführte Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (all genders) der Geschäftsführung
- Eine proaktive, lösungsorientierte Betreuung aller unternehmerischen und persönlichen Belange der Geschäftsführerin.
- Als kompetenter Ansprechpartner Terminvereinbarungen treffen, Reisen planen und Besucher empfangen sowie Kunden, Kandidaten und das Team unterstützen.
- Projekte vorbereiten und umsetzen, den Beirat betreuen und Meetings sowie Veranstaltungen organisieren.
- Inhaltliche, administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig durchführen, Daten pflegen und in deutscher Sprache korrespondieren.
- Präsentationsunterlagen erstellen und korrigieren sowie den Werte- und Qualitätsanspruch von Hoffmann & Partner repräsentieren.
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Beratungsumgebung.
- Ganzheitliches und vernetztes Denken, Engagement, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine offene, freundliche, verbindliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Lösungsorientierung, Optimismus, Teamfähigkeit und die Förderung eines konstruktiven und interdisziplinären Miteinanders.
- Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzzahlungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weiteren Prämienzahlungen.
- Weitere Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Weiterbildung, Essenszuschuss, kostenlose Getränke, Firmenevents und Mitarbeiterrabatte.
- Partnerschaftliches Arbeitsklima und flache Hierarchien.
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Team.
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie Fitnessprogramme oder betriebliche Gesundheitsmaßnahmen.