Job Description
Administrator (m/w/d) Daten- und Dokumentenmanagement
Standort
Cloppenburg, 38542 Leiferde
Arbeitsbereich
Freileitungsbau Nord
Arbeitszeit
Vollzeit
Competence die verbindet!
Ordnung und Struktur in einem digitalen Umfeld schaffen? Als Daten- und Dokumentenadministrator (m/w/d) bringst du Übersicht in komplexe Informationswelten und sorgst für eine reibungslose Verwaltung unserer Daten und Dokumente.
Cteam ist ein führender Dienstleister im deutschen und europäischen Strom- und Mobilfunknetz und mit mehr als 1.450 Mitarbeitenden aus 21 Nationen zuverlässiger Partner für Engineering, Freileitungsbau, Mobilfunk und mobilen Bodenschutz.
- Vorbereitung und Erstellung von projektbegleitenden und revisionsrelevanten Dokumenten
- Organisation der strukturierten Dokumentenablage
- Abstimmung des Dokumentationsumfangs mit dem Kunden
- Inhaltliche und formale Prüfung der Dokumente der einzelnen Gewerke
- Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Beschaffung fehlender Unterlagen (intern / extern)
- Finale Erstellung der Revisionsunterlagen und Übergabe der Unterlagen an den Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in ELO und der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject wünschenswert
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sicheres Auftreten, eine gute Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Entscheidungsfreude sowie Team- und Kommunikationsstärke
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmen
- Arbeiten in einem angenehmen und freundlichen Arbeitsklima
- 13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld)
- Bonusregelungen und Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen – Krankenzusatzversicherung oder Firmenfitness Wellpass (EGYM)
- Möglichkeit zum Homeoffice