Job Description

Arbeitgeber: Stadt Ulm
Einsatzort: 89073 Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales für den Sozialraum Eselsberg ab 01.11.2024 eine*n

Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

mit einem Beschäftigungsumfang von 60%.

Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Im Sozialraum Eselsberg besteht das interdisziplinäre Team aus rund 30 Mitarbeitenden, die Leistungen für Bürgerinnen und Bürger vor Ort vernetzt erbringen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innen
• selbstständige Bearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Aktenverwaltung, Dienstwagenverwaltung, Materialverwaltung u. ä.
• interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialraum-Teamleitung und für die Mitarbeitenden des Sozialraum-Teams

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder eine gleichwertige Ausbildung
• Freundlichkeit und Offenheit, sachliches und taktvolles Zugehen auf hilfesuchende Bürger*innen
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• gute Anwendung von MS-Office EDV Verfahren

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