Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4) ab sofort unbefristet eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Flächen- und Liegenschaftsmanagement (w/m/d)
Teilzeit 50%
- Sie planen, organisieren und überwachen eine bedarfsgerechte Belegung der Flächen im Hinblick auf An- und Vermietungen am KIT.
- Bei Anmietungen nehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen Vermieter und Nutzer wahr.
- Sie wirken bei der Koordination von Grundstücksangelegenheiten sowie bei der Erstellung der entsprechenden Vertragsunterlagen in Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinheiten des KIT mit.
- Zudem bereiten Sie die Daten für die Gebäudebewirtschaftung auf.
- Darüber hinaus sind Sie für die Dokumentation, die Datenerhebung, das Einpflegen von Änderungen in ein datenbankgestütztes System sowie die Berichterstellung zuständig.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Verwaltung von Immobilien, z. B. zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann (w/m/d) oder Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von technischen Anlagen und Gebäuden
- Gute Kenntnisse in der SAP-Datenbank, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit internen und externen Kunden
- Systematische, strukturierte Arbeitsweise sowie Koordinierungs- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen in GEFMA und im Flächenmanagement wünschenswert
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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