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Job Description

Willkommen bei Elkem Silicones! Elkem Silicones Germany GmbH ist ein konzerngebundenes, globales Chemieunternehmen mit über 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und zwei Standorten in Deutschland. Am deutschen Hauptsitz in Lübeck konzentrieren wir uns auf die Produktion, die Entwicklung und den Vertrieb von Silikonelastomeren für medizinische Anwendungen und Märkte. Am Standort Leverkusen befindet sich ein Verwaltungsbüro, das u. a. Verkaufstätigkeiten für die Produktionsstätten rund um den Globus koordiniert. Unsere mehr als 40 Beschäftigten setzen tagtäglich alles daran, dass wir unseren Kunden nicht nur hochwertige Produkte, sondern auch einen hochwertigen Service anbieten können. Das gelingt uns, weil wir unseren Kunden zuhören und suchen deshalb maßgeschneiderte

Office Manager Administration (m/w/d)
Standort: Leverkusen

• Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen.
• In deiner Rolle bist du die Hauptansprech­person für den Vermieter unseres Büros, der Versorgungsunternehmen, von Behörden und Mitarbeitenden und stellst reibungslose Büro­­abläufe und die Funktionstüchtigkeit der Haustechnik unter Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheits-Aspekten sicher.
• Du unterstützt den Geschäftsführer des Standorts bei der Organisation und Durch­füh­rung von Veranstaltungen oder bei Kunden­besuchen, auch durch die Betreuung der Gäste oder die Abrechnung von Reise- und Übernachtungskosten.
• Dazu meisterst du zuverlässig die klassischen Sekretariatsarbeiten, bedienst die Telefon­an­lage und sorgst dafür, dass unsere Liefe­ran­ten alle (Sicherheits-, Zoll-)Richtlinien beim Transport unserer Produkte (Import) ein­halten. Dies schließt die Rechnungsstellung für unsere Standorte in Polen und der Tschechischen Republik mit ein.
• Auch die betrieblichen Zusatzleistungen unserer Mitarbeitenden (z.B. Firmenfahrzeuge, Gruppenunfallversicherung etc.) verwaltest du von zentraler Stelle.
• Mehr noch: Du bildest die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum HR-Team und lieferst der Finanzleitung wertvollen Input zur Erstellung des Jahresabschlusses.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, möglichst zur/zum Steuerfach­gehilfin/-gehilfen
• Gutes Englisch in Wort und Schrift zur Kom­mu­nikation mit unseren Auslands­standorten
• SAP-Kenntnisse, verbunden mit allgemeiner IT-Affinität
• Eine sehr eigenständige Arbeitsweise und Orga­nisationsgeschick

• Attraktives Vergütungspaket – Bezahlung nach Tarifvertrag der chemischen Industrie mit Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonus­zahlung
• 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
• Firmenhandy, Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge
• Internationales Umfeld und Zusammenarbeit mit engagierten, sympathischen Kolleginnen und Kollegen

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