Job Description
Die Bayer Bauphysik Ingenieurgesellschaft mbH befasst sich schwerpunktmäßig mit thermischer Bauphysik, Bau- u. Raumakustik, Bauwerksabdichtung sowie mit Schallimmissionsschutz an unterschiedlichsten Projekten des Hochbaus.
Für unser Ingenieurbüro in Fellbach bei Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für den Bereich Fakturierung / Finanzen / Personal
in Teilzeit ( 25 - 32 Std. / Woche )
Sie sind lösungsorientiert, teamfähig und motiviert ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Erstellung von Rechnungen entsprechend der vereinbarten Konditionen und unter Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Vorgaben in Abstimmung mit der techn. Projektleitung.
- Auftrags- und Forderungsmanagement
- Abwicklung von Bankgeschäften
- Mitwirkung beim Jahresabschluss (Erstellung durch externen Steuerberater)
- Personalmanagement mit Erstellung von personalrelevanten Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Führen der Personalakten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie der Arbeitszeiterfassung
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit entsprechender Weiterbildung und/oder Qualifikation im Finanzwesen, Steuer- bzw. Rechnungswesen oder Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufsfelder
- Souveräner Umgang mit MS Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, ziel-und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit gewisser Selbständigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Einen spannenden, verwantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem großzügigen Büro
- flache Hierarchien und die Chance eigene Ideen einbringen zu können
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + weitere Benefits
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) sowie kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter