Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung. Ein Großteil der Renten- und Rehabilitationsanträge wird vollständig und zeitnah vor Ort bearbeitet. Daneben informieren wir über zusätzliche Möglichkeiten und Varianten der betrieblichen und privaten Altersvorsorge.
Für unser Regionalzentrum in Schwäbisch Hall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mindestens zwei
Bürofachkräfte für den Empfang (m/w/d)
(in Vollzeit bzw. in Teilzeit nachmittags, es sind insgesamt 1,5 Stellen zu besetzen)
- Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich
- Koordination und Regelung des Ablaufs der zu beratenden Kundinnen und Kunden
- Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen
- Einfache Auskünfte bei telefonischen Anfragen
- Mitwirkung bei der Anforderung von Unterlagen und bei der Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial
- Qualifizierte Postverteilung und -abfertigung
- Telefon- und Terminmanagement
- Erledigung allgemeiner Büro- und Registraturarbeiten sowie von Schreibarbeiten
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen
- Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
- Im Rahmen der Tätigkeit flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zuschuss zum Job-Ticket, derzeit volle Kostenübernahme des Deutschland-Tickets
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.
Hinweis zur Arbeitszeit:
Es sind insgesamt 1,5 Stellen zu besetzen. Bei einem Teilzeitwunsch ist zu beachten, dass die Öffnungszeiten der Dienststelle insbesondere am Nachmittag abzudecken sind. Von Montag bis Mittwoch hat das Regionalzentrum bis 16 Uhr und am Donnerstag bis 18 Uhr geöffnet.
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