Job Description

Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job in Deutschlands größter Fortbildungsinitiative für Kita, Hort und Grundschule? Wir setzen uns dafür ein, Kinder ab der Kita mit guter MINT-Bildung und Bildung für nachhaltige Entwicklung für die Zukunft zu stärken.

Die gemeinnützige Stiftung Kinder forschen engagiert sich für gute frühe Bildung in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) – mit dem Ziel, Mädchen und Jungen stark für die Zukunft zu machen und zu nachhaltigem Handeln zu befähigen.

Gemeinsam mit ihren Netzwerkpartnern vor Ort bietet die Stiftung bundesweit ein Bildungs­programm an, das pädagogische Fach- und Lehrkräfte dabei unterstützt, Kinder im Kita- und Grundschul­alter qualifiziert beim Entdecken, Forschen und Lernen zu begleiten. Die Stiftung Kinder forschen verbessert Bildungs­chancen, fördert Interesse am MINT‑Bereich und professionalisiert dafür pädagogisches Personal.

Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams Personal im Bereich Administration und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)

Vollzeit 39 Std./Woche befristet auf 2 Jahre.

Kennziffer 2024-026

Als Ansprechperson für Führungs­kräfte und Mitarbeitende begleitest, berätst und unterstützt du lösungsorientiert und kompetent in allen personal­wirtschaftlichen Angelegenheiten und Fragestellungen sowie in der stetigen Weiterentwicklung der Personal­arbeit der Stiftung.

• Eigenverantwortliche und selbstständige Umsetzung des kompletten Spektrums der operativen Personal­arbeit von der Vorbereitung und Begleitung des Rekrutierungs­verfahrens bis zum Austritt, nebst aller personeller Einzel­maßnahmen inkl. Termin- und Fristen­management sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehinderten­vertretung
• Termingerechte Entgelt­abrechnung inkl. Stammdaten­eingabe/​​​‑pflege unter Berücksichtigung lohnsteuer- und sozialversicherungs­rechtlicher Aspekte
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungs­trägern, Krankenkassen o. Ä.
• Unterstützung von Jahresabschluss­arbeiten und im Personal­controlling
• Betreuung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs- und Abwesenheits­management­systems
• Aktive Mitarbeit an Personal­projekten und ‑prozessen
• Anwendung von geltenden Gesetzen, Tarifverträgen und Betriebs­vereinbarungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zur Personal­fachkauf­kraft
• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Du bist routiniert im Umgang mit einer Entgeltabrechnungs­software (idealerweise Sage HR) und Microsoft-Office-Anwendungen
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebs­verfassungsrecht
• Du hast ein sehr gutes Verständnis für Personal­management­tools
• Deine Arbeit ist durch ein hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Serviceorientierung geprägt
• Du bist hoch integer und diskret, gepaart mit einem verbindlichen Auftreten
• Du bist offen für Neues und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verantwortungs­bewusstsein aus
• Du identifizierst dich mit unseren Werten und Zielen

• Ein Job mit Sinn: Arbeiten in der frühkindlichen Bildung in Deutschlands größter Fortbildungsinitiative für Kita, Hort und Grundschule
• Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto: remote, an dritten Orten oder im Büro in Berlin‑Mitte
• Umfangreiche Maßnahmen zur Gesundheits­förderung, beruflichen Weiterbildung und andere Benefits
• Eine Vollzeit­stelle mit Vergütung nach EG 8 (entsprechend der Qualifikation) in Anlehnung an den TVöD
• Eine auf Nachhaltigkeit, Transparenz und Eigenverantwortung ausgelegte Kultur

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