Job Description
Zur Unterstützung der Abteilung Product Marketing Management suchen wir ab sofort in München eine:n
Executive Assistant (f/m/d)
Ihre Aufgaben
- Entlastung des Director of Product & Marketing Management EMEA im anspruchsvollen operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Unterstützung und Koordinierung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Sie tragen außerdem zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Senior Management bei
- Sie übernehmen die eigenständige Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings
- Außerdem sind Sie für die Planung nationaler und internationaler Reisen sowie Betreuung von internen und externen Besuchern
- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen sodass Sie eine reibungslose Bearbeitung von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene sicher stellen können
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene mit
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme vor allem in MS PowerPoint sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, sehr hoher Grad an Verschwiegenheit und sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Belastbarkeit und Multitasking-Skills, Proaktivität, Fähigkeit zur Priorisierung gepaart mit Fingerspitzengefühl und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Entlastung des Director of Product & Marketing Management EMEA im anspruchsvollen operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Unterstützung und Koordinierung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Sie tragen außerdem zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Senior Management bei
- Sie übernehmen die eigenständige Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings
- Außerdem sind Sie für die Planung nationaler und internationaler Reisen sowie Betreuung von internen und externen Besuchern
- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen sodass Sie eine reibungslose Bearbeitung von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene sicher stellen können
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene mit
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme vor allem in MS PowerPoint sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, sehr hoher Grad an Verschwiegenheit und sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Belastbarkeit und Multitasking-Skills, Proaktivität, Fähigkeit zur Priorisierung gepaart mit Fingerspitzengefühl und Flexibilität runden Ihr Profil ab