Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Büroleitung (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Diabeteszentrums Als überregionale Einrichtung zur Behandlung von Menschen mit Diabetes betreibt das Diabeteszentrum folgende medizinische Schwerpunkte: Interdisziplinäre Versorgung von Patienten mit Herz-/ Gefäßerkrankungen, Wundheilungsstörung / diabetischem Fußsyndrom, endokrinologischen und gastroenterologischen Erkrankungen. Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir für das Chefarztsekretariat unter der Direktorin der Diabetologie und Endokrinologie Frau Prof. Dr. Susanne Reger-Tan eine neue Büroleitung. Wenn Sie Interesse haben, das Team mit Ihren professionellen Fachkenntnissen und persönlichen Fähigkeiten zu unterstützen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben im HDZ NRW Koordination und Administration für die Klinikdirektorin und die Klinik inklusive: Terminplanung und Koordination von Angelegenheiten der Klinik Zentrale Koordination der Kommunikation der Klinik Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern Terminkoordination der Privat-Sprechstunde Brieferstellung Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Organisation und Begleitung von Tagungen und Kongressen Wir wünschen uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder vergleichbar Zuverlässigkeit, Integrität und hohe Einsatzbereitschaft Exzellente organisatorische Fähigkeiten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit Freundliches und zugewandtes Auftreten Professioneller Umgang mit Microsoft Office Sicherer Umgang mit digitalen und sozialen Medien Sichere Kommunikation in englischer Sprache Wir bieten an Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K Unbefristeten Arbeitsvertrag Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie) Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freundliches und kollegiales Arbeitsklima Personalrestaurant JobRad-Leasing Fitnessbereich und Betriebssport Verantwortungsvolle Mitarbeit in einer der größten und modernsten Spezialkliniken ihrer Art in Europa Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, Teamevents, hauseigene Apotheke und vieles mehr) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Iris Eickhoff unter Tel.: +49 (0)5731 97-2292 zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser online-Bewerbungs-System unter www.hdz-nrw.de/karriere. Jetzt bewerben
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