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Job Description

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung E‑Akte (m/w/d) im Referat U 3 Organisation in der THW-Leitung Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 3 Jahre
Kenn-Nr.: THW‑2024‑258

Sofern Sie Beamtin/​Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungs­erstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zu Höhe der Besoldungsgruppe A 9m erstattet.

• Unterstützung der Fachadministration im Rahmen der Einführung und Implementierung der E-Akte sowie Weiterentwicklung der Prozesse
• Analysieren von Geschäftsprozessen und erarbeiten von Vorschlägen zur Prozessoptimierung
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Vorlagen, beispielsweise Musterverfügungen etc.
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Workshops, Erfahrungsaustausch, Schulungen oder sonstigen Besprechungen
• Erarbeiten von Szenarien einer zukünftigen Informations- und Bereitstellungsinfrastruktur zur Etablierung eines Wissensmanagements zur E-Akte

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung beispielsweise Kaufmann/​Kauffrau für Bürokommunikation oder
• Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder
• Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
• Gute EDV‑Kenntnisse in Microsoft Office
• Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen, Verträgen, Verfügungen etc. (bspw. BHO, VV zu BHO, VOL A)
• Wünschenswert sind Kenntnisse der E-Akte sowie der Arbeitsabläufe und Zusammenhänge des THW oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Diversity Kompetenz
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• IT-Zulage
• Vergütung nach TVöD
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Spannende Reisetätigkeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen

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