Job Description
Der Motor muss laufen, das Dach gerichtet und der Kopf frisiert werden. Dafür und für vieles mehr liefern wir als Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade das Know-how an unsere knapp 29.000 Mitgliedsbetriebe. Vom Harz bis ans Meer vertreten wir ihre Interessen in Bund und Land. Unseren 380 Mitarbeitenden bieten wir in der Handwerkskammer mit dem größten Kammerbezirk Deutschlands, vielfältige Aufgaben. Wer bei uns arbeitet, trägt dazu bei, dass das Handwerk läuft und die Wirtschaft brummt. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, der die Bedürfnisse unserer Mitglieder und Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2025 für unseren Standort in Lüneburg eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienste
der Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
Als Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und tragen damit zur Performance unserer Abteilungen bei. Vertrauen und Beratung sind dabei zentral.
- Administratives und organisatorisches Unterstützen der Geschäftsbereichsleitung
- Schnittstelle für interne und externe Anfragen bzw. Kontakte
- Bearbeiten administrativer Vorgänge (Posteingang, -ausgang, -umlauf, Ablage und Wiedervorlage)
- Vorbereiten, organisieren, betreuen und nachbereiten von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Termine koordinieren, Fristen überwachen, Besucherverkehr regeln
- Protokolle aufnehmen, anfertigen, auswerten und versenden
- Bereitstellen von unterstützenden Unterlagen und Präsentationen, auch im Zuge von Besprechungen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsbereichsleitung
- Vorbereiten und Überwachen der Vorstands- und Vollversammlungsbeschlüsse
- Aktive Begleitung von Prozessen des Geschäftsbereichs
- Recherchen zu relevanten Themen des Geschäftsbereichs sowie deren Aufbereitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,8 Std./Woche); es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung (mit mindestens 30 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vorsorgeleistungen
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebssport in Kooperation mit „Hansefit“
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