Job Description
Der NDR ist eines der großen Medienhäuser in Norddeutschland und als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt fest in den vier norddeutschen Bundesländern verankert. Wir machen qualitativ hochwertiges Programm für Fernsehen, Radio und Internet und produzieren mit der Tagesschau die wichtigste und am meisten gesehene Nachrichtensendung des Deutschen Fernsehens.
Wir suchen Sie zur Unterstützung des Juristischen Direktors im NDR als
Assistent*in im Büro der Juristischen Direktion
Wo: Hamburg
Wann: ab sofort
Befristung: für die Dauer von einem Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Als Assistentin*in unterstützen Sie sowohl den Juristischen Direktor als auch den Leiter der Rechtsabteilung bei vielfältigen Aufgaben im Sekretariat:
- Selbständige Überwachung von Terminen und Fristen
- Eigenständige Erledigung von Korrespondenz und Schriftverkehr
- Führen der digitalen Aktenablage und des Dokumentenmanagements nach vielfältigen Ordnungsmerkmalen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige und vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und eine Affinität für digitale Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Vorgangsbearbeitungssystem VIS
- Eigenverantwortliche, vorausschauende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für eine vertrauensvolle Kommunikation
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und verantwortungsbewusstem Umgang mit sensiblen Informationen
- Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten
- Ihre Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist sicher
- Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit
- Sie wollen nicht in irgendeinem Unternehmen tätig sein, sondern suchen ein modernes Medienunternehmen, das sich ganz in den Dienst der Öffentlichkeit stellt
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit guter Verkehrsanbindung.
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Jobticket, kommen noch hinzu.
- Der kollegiale Austausch wird bei uns großgeschrieben. Ihre neuen Kolleg*innen können Sie in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z. B. queer@NDR, dem Väter-Netzwerk oder dem Netzwerk für Frauen in Führung.
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u. a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
- Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.