Job Description
Kommen Sie in unser Team!
Die Artemed Kliniken verfolgen die Vision, die fortschreitende Spezialisierung mit menschlicher Zuwendung und langjähriger Tradition zu verbinden. Die Artemed Akademie bietet ein umfangreiches Ausbildungsprogramm im Pflegebereich und dient unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Plattform, um sich über verschiedene fachliche Entwicklungsmöglichkeiten und unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zu informieren. Bei uns wird in familiärer Atmosphäre und auf Augenhöhe gearbeitet, mit viel Wertschätzung für jeden Einzelnen. Bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Backoffices in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Akademiekoordination (m/w/d)
Im Backoffice der Artemed Akademie sind Sie die Koordinationszentrale und der erste Kontaktpunkt für das Team, Kolleginnen und Kollegen aus den Artemed-Kliniken, Kunden, Bewerber, Dienstleister u.v.m. Darüber hinaus zählen zu Ihren Aufgaben:
• Terminkoordination/ Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten
• Seminarverwaltung
• Protokollierung von Besprechungen und entsprechende Vor-/ Nachbereitung
• Dokumentationstätigkeiten, Erstellung/ Aktualisierung von Präsentationen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Schriftverkehr, Datenpflege, Rechnungswesen, Telefonzentrale, Post, Büroorganisation/ Bestellwesen
• Ausbildung im Verwaltungswesen mit Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Word, Excel, Power Point und Outlook
• Die Bereitschaft sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Standort der Tätigkeit ist Freiburg
• Faire, leistungsgerechte Gehaltszahlung und zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. Egym-wellpass, Eleasa Fahrradleasing, Corporate Benefits, …)
• Teilweise Arbeit im Homeoffice ist möglich
• Eine attraktive Tätigkeit in einem motivierten und professionellen Umfeld
• Viel Raum zur Entfaltung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
• Familiäre und herzliche Klinikatmosphäre, interdisziplinäres Miteinander und flache Hierarchien
• Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest,…)
• Eine unbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm
• Charmante Arbeitsumgebung in einem leistungsstarken Krankenhaus
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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