Job Description
Die Information Systems Audit and Control Association (ISACA) ist ein unabhängiger, globaler Berufsverband für Fachleute, die sich mit der Kontrolle und Sicherheit sowie dem Management und der Steuerung von Informationssystemen befassen. Der ISACA Germany Chapter e. V. vertritt die nationalen Mitglieder und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung (u. a. Kongresse, Tagungen, Zertifikats- und Examensvorbereitungskurse, Abendveranstaltungen) sowie zum Engagement in unseren Fachgruppen an. Dem ISACA Germany Chapter e. V. gehören in Deutschland über 3.500 Mitglieder aus unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensbereichen an.
Zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Wenn Du eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internationalem Charakter suchst, dann sollten wir uns bald kennenlernen.
Du unterstützt die Geschäftsstellenleiterin bei der Verwaltung des Berufsverbandes. Dein Tätigkeitsumfeld umfasst vor allem
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Entgegennahme von Telefonanrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Dokumentenablage
- Betreuung unserer Mitglieder
- Betreuung unserer Fachgruppen
- Organisation von Veranstaltungen inklusive der Vor- und Nachbereitung
- Inhaltliche Pflege unserer Webseite insbesondere in Hinblick auf Veranstaltungen
- Pflege unserer Social-Media-Präsenzen
- Organisation der Produktion von Podcasts
- Erstellung und Versand von Newslettern, Serienbriefen und sonstigen Schreiben
- Rechnungslegung
- Englischsprachige Kommunikation mit unserem Dachverband in den USA
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere:
- MS Excel, Word, Outlook, PowerPoint
- MS Teams, Webex
- Newsletter- und Meinungsforschungs-Tools (von Vorteil)
- Joomla (von Vorteil)
- gründliche, effiziente, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- eigenverantwortlicher und qualitätsorientierter Arbeitsstil
- professionelles Auftreten
- eine unbefristete Stelle in einem dynamischen Geschäftsumfeld
- ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- eine intensive Einarbeitungsphase
- eine transparente Kommunikation und kurze Abstimmungswege
- ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- freundlicher und wertschätzender Umgang
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tagen nach Absprache
- angemessene Entlohnung
- 30 Tage Urlaub
- Firmenlaptop, Firmenhandy
- kostenlose Getränke