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Job Description

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir für unsere Abteilung Immobilienmanagement Ausland zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung:

Mehrere Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: B31-2024

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

• Sie sind Ansprechpartner*in der deutschen Botschaften und Konsulate in allen Liegenschaftsangelegenheiten, z. B.
  • bei der Verwaltung der Auslandsimmobilien durch die Auslandsvertretungen
  • bei der Vorbereitung von Entscheidungen über Anmietung/​Vertragsverlängerung/​Aufgabe von Mietliegenschaften oder
  • beim An- oder Verkauf von Grundstücken und Gebäuden und wirken mit bei der Ausarbeitung entsprechender Verträge
• Sie sind zuständig für die Haushalts-Mittelplanung, ‑bereitstellung und -kontrolle aller Immobilien des Bundes in einer Region
• Sie erstellen Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen für Unterbringung und Baumaßnahmen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor
• Sie ermitteln Baubedarfe und bereiten bauliche Maßnahmen vor
• Sie bereiten Beratungs- und Planungsaufträge für Bauprojekte und nutzerseitige Beiträge zur Erstellung der Bedarfsplanung bzw. Initialen Projektunterlage (IPU) nach RBBau vor und begleiten verwaltungsseitig den Bauprozess
• Sie arbeiten in interdisziplinären Teams in ganzheitlicher Standort- und Projektverantwortung mit Architekt*innen und Ingenieur*innen zusammen
• Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP

Ihre Aufgaben im Referat Kultur und Zuwendungsbau:

• Sie sind Ansprechpartner*in u. a. für bundeseigene Liegenschaften der Goethe-Institute (GI)
• Sie bearbeiten und kontrollieren die von GI vorgelegten Aktivitäten-Stellen-Raumprogramme zur Verwendung für weitere Liegenschaftsentscheidungen in Abstimmung mit diversen Akteuren
• Sie planen und begleiten Bauunterhalts-, kleine Baumaßnahmen und Bauprojekte mit unseren regionalen Teams Bauprojektmanagement und Gebäudebetriebsmanagement sowie Bundesbau- und Landesbauverwaltungen
• Sie definieren die Nutzeranforderungen gemeinsam mit GI und begleiten die durch die Bundesbau- und Landesbauverwaltungen durchzuführenden Baumaßnahmen
• Sie erstellen Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor
• Sie sind zuständig für die Mittelplanung, ‑bereitstellung und -kontrolle für die jeweiligen Baumaßnahmen in Abstimmung mit den Bundesbau- und Landesbauverwaltungen gemäß den Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung
• Sie erstellen Sachstandsberichte, prüfen Baubegehungsberichte und sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP

• abgeschlossenes Fach​‑/Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) der Fachgebiete Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Property Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Weiterqualifikation zum Immobilienökonom, Immobilienfachwirt oder vergleichbar
• ODER: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens dreijährige beurteilte Erwerbstätigkeit im operativen Immobilienmanagement
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse zu Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchungen
• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Asset Management oder Immobilien-Projektmanagement
• Kenntnisse im Miet- und Kaufvertragsrecht
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht
• gute Anwenderkenntnisse in SAP
• praktische Auslandserfahrung (Beruf oder Ausbildung)
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• weitere Fremdsprachenkenntnisse

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am weiteren Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen
• unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um
• Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld
• Sie haben Freude an Projektarbeit mit internationalem Bezug und sind zu gelegentlichen Auslands-Dienstreisen gern bereit

• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
• unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage mindestens bis zum 31.12.2026
• Erstattung von Umzugskosten von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
• Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss beim Kauf eines Jobtickets für den ÖPNV
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse und gezielte Schulungen
• umfangreiches Fortbildungsangebot und Chancen für Ihre berufliche Weiterentwicklung

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

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