Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro in Rosenheim
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Rosenheim.
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt. Das Servicebüro unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 – Organisation die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern, die ihre Tätigkeit in den weiteren Standorten ausüben, bei den organisatorischen Abläufen.
Die Einarbeitung (circa sechs Monate) soll schwerpunktmäßig in München erfolgen, danach ist ein Einsatz in Rosenheim vorgesehen.
- Verteilung des täglichen Postein‑ und ‑ausgangs sowie eingehender E‑Mails
- Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E‑Akte
- Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Planungs‑ und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Dienststellen München und Rosenheim
- Interesse an der Einarbeitung in die Aufgaben der Mitarbeitenden in unseren Vorzimmern
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 6; die Tätigkeit dient dem Aufbau von innerbehördlichen Abläufen am neuen Standort in Ingolstadt und ist zunächst auf zwei Jahre angelegt
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info; die Stelle dient dem Aufbau innerbehördlicher Abläufe am neuen Standort in Rosenheim und ist zunächst für zwei Jahre befristet
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zunächst im Zentrum Münchens und nach erfolgter Einarbeitung an unserem Standort in Rosenheim; beide Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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