Job Description
Der Wahnbachtalsperrenverband (WTV), eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Siegburg, liefert Trinkwasser für circa 800.000 Menschen in der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahr. Rund 200 spezialisierte Mitarbeiter*innen inklusive Auszubildender der unterschiedlichen Berufsgruppen sind in der Wassergewinnung, Trinkwasseraufbereitung und -verteilung sowie in weiteren interessanten Berufsfeldern tätig. Im Team arbeiten wir jeden Tag an unserem wesentlichsten Ziel, unsere Kunden mit qualitativ hochwertigem und preisgünstigem Trinkwasser zu versorgen.Wir suchen ab August 2025 eine*n Auszubildende*n als Kaufmann*frau für Büromanagement für unseren Standort in Siegburg.
Nach deinem Schulabschluss (Abitur, Mittlere Reife oder Vergleichbarem) machen wir dich fit für deine berufliche Laufbahn. Die Ausbildung erfolgt im dualen System. Das heißt, dass berufsbegleitend zweimal wöchentlich die Berufsschule in Siegburg besucht wird, sodass sich Theorie und Praxis wunderbar ergänzen. Die praktische Ausbildung findet in den unterschiedlichen Abteilungen in den Betriebsstätten der Wahnbachtalsperre statt. Auf diesem Weg begleiten wir dich – Stück für Stück lernst du alles, was du brauchst.
In deiner dreijährigen Ausbildung bist du bei uns voll ins Tagesgeschäft eingebunden. Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Außerdem erledigen sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung. Was das bedeutet und worauf es dabei ankommt, lernst du bei uns von Anfang an – als voll eingebundenes Teammitglied.
Deine Aufgaben im Einzelnen:
- In deiner Ausbildung lernst du als Allrounder alle kaufmännischen Unternehmensbereiche kennen, die wir brauchen, um die Trinkwasserversorgung zu organisieren.
- Im Sekretariat schnappst du dir die eingegangene Post, verteilst diese und erstellst selbst Briefe und E-Mails mit MS Word oder Outlook. Du erstellst Listen und Präsentationen, führst Recherchen durch, planst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Am Empfang betreust du unsere Telefonzentrale und koordinierst die Besucher des WTVs.
- Ohne unseren Einkauf geht nichts. Du lernst, wie Bestellungen von Büromaterial, Schrauben und anderen Arbeitsmitteln ablaufen, holst Angebote ein und prüfst den Eingang der bestellten Waren.
- Im Bereich Finanzen prüfst und buchst du die Rechnungen der bestellten Waren und Dienstleistungen. Nach der Ausbildung weißt du, was der Unterschied zwischen Kreditoren und Debitoren ist und wie der Zahlungsverkehr des WTVs funktioniert.
- Im Personalwesen unterstützt du uns im Bewerbermanagement, lernst die Zusammenarbeit mit dem Personalrat kennen und erstellst Bescheinigungen, Arbeitsverträge etc.
- In allen Fachbereichen lernst du die geschäftlichen Kommunikationswege (Telefon, E-Mail und persönlich), die allgemeine Büroorganisation und Systeme zur Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung kennen.
- Wir geben dir kleine Projekte wie die Gestaltung und Organisation des ersten Azubitags, die du eigenverantwortlich allein oder im Team gestaltest.
- Einen erfolgreichen Schulabschluss (mindestens Mittlere Reife) setzen wir voraus.
- Du bringst gutes Grundwissen in Deutsch und Mathematik mit.
- Die neue deutsche Rechtschreibung ist für dich ein Leichtes.
- Ausgeprägte Eigeninitiative und ein hohes sprachliches Ausdrucksvermögen zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst gerne und findest für alle Herausforderungen einen Weg – egal ob allein oder im Team.
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.
- Bei uns erhältst du die Chance auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem naturnahen Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um das Lebensmittel Nr. 1 „Trinkwasser“.
- Du lernst alle Facetten des Jobs in der Praxis kennen. Dein Team steht dir dabei mit Rat und Tat zur Seite.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Unterstützung unserer Ausbilder*innen helfen dir, immer besser zu werden.
- Du erhältst eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TVAöD inklusive Jahressonderzahlung und vermögenswirksamer Leistung:
- im ersten Ausbildungsjahr: 1.218,26 €
- im zweiten Ausbildungsjahr: 1.268,20 €
- im dritten Ausbildungsjahr: 1.314,02 €
- Erholung muss sein: Du hast bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Zusätzlich bekommst du diverse Zuschüsse, z. B. für deine Fahrtkosten zur Berufsschule und für Lernmittel.
- Damit du für die Berufsschule lernen kannst, erhältst du einen Laptop von uns.
- Du kannst deine Ausbildung bei guten Leistungen auch verkürzen. Und wenn du deine Abschlussprüfung mit „sehr gut“ oder „gut“ bestehst, erhältst du für deine tolle Leistung eine übertarifliche Sonderzahlung.
- Wir zahlen in eine betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) für dich ein.
- Deine Arbeitszeit wird elektronisch auf einem Arbeitszeitkonto erfasst. So kannst du auch mal früher Feierabend machen.
- Du erhältst deine Arbeitskleidung (inklusive Waschservices) sowie Werkzeug von uns.
- Kostenfreie Parkplätze sind bei uns ausreichend vorhanden.
- Netzwerken und dabei was für die Gesundheit tun: Du kannst an unserem umfangreichen Betriebssportangebot teilnehmen.
- Falls doch mal ein Arztbesuch nötig ist, kannst du das Programm von BetterDoc kostenfrei nutzen.