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Job Description

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein Spitzenzentrum der forschenden Medizin. Ihre Projekte und Verbünde in Grundlagen- und klinischer Forschung werden u.a. von der Deutschen Forschungsgemeinschaft, den Landes- und Bundesministerien und der EU gefördert.

Das Koordinierungszentrum für klinische Studien (KKS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verhandler*in / Kalkulierer*in (m/w/d),
im Bereich Site Support, in Vollzeit und unbefristet

Der Vertrag wird mit der Heinrich-Heine-Universität geschlossen. Einstellungsvoraussetzungen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen an Universitäten sind im §44. Abs. 4 Hochschulgesetz NRW geregelt.

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung daher bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip Exzellenz durch Vielfalt. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen zu fördern. Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX ist erwünscht.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Das KKS ist eine Betriebseinheit der Medizinischen Fakultät. Das Institut unterstützt die Planung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien im Arzneimittel- und Medizinprodukte- Bereich sowie im Rahmen des ärztlichen Berufsrechts.


  • Mitwirkung bei der Kalkulation der Wirtschaftlichkeit von Auftragsforschungsprojekten
  • Unterstützung und Beratung der Studienzentren bei den Budgetverhandlungen mit den jeweiligen Sponsoren
  • Selbständige Durchführung von Budgetverhandlungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stellen der Verwaltung, um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu sichern

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finanzwesen oder Gesundheitsökonomie, Natur- oder Lebenswissenschaften, oder vergleichbare Qualifikation
  • Zahlenaffinität sowie sehr genaues Arbeiten
  • Analyse- und Beratungskompetenz
  • Selbstbewusstes Auftreten und Verhandlungssicherheit
  • Gute Microsoft-Office Kenntnisse, vor allem in Excel
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bringen Sie zusätzlich mit?

  • Fähigkeit zur ziel- und lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Problemstellungen
  • Freundliche und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten und Aufgeschlossenheit
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, starke Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit
  • Berufserfahrung im Bereich der Durchführung klinischer Studien und Kenntnis der regulatorischen Anforderungen wünschenswert

  • Abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Team
  • Raum für Eigenverantwortlichkeit, Kreativität und persönliche Entwicklung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Betreuungsmöglichkeit in einer UKD-Kindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • 38,5 Wochenarbeitsstunden
  • Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L 12 bzw. TV-L 13 je nach Qualifikation
  • Vergünstigtes Mitarbeiterticket für den ÖPNV
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
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