Job Description
Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, Zukunft zu gestalten. Die PSI Automotive & Industry GmbH gehört zu den führenden internationalen Anbietern von Business-Lösungen für die Fertigungsindustrie. Die PSI Automotive & Industry GmbH ist eine 100 % Tochter der PSI Software SE, dem deutschen Softwarehaus für Versorger und Industrie. Mit rund 2.000 Mitarbeitenden weltweit und 50 Jahren Marktpräsenz gehört das Unternehmen zu den Top-Five der deutschen Softwareindustrie.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Typ: Vollzeit / Teilzeit
Region: Berlin
Geschäftseinheit: PSI Automotive & Industry GmbH
Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und bist ein Organisationstalent? Zudem ist eine gute Kommunikation selbstverständlich für dich?
Dann werden dir folgende Aufgaben bei uns gefallen:
- organisatorische Ansprechpartner:in in der Hauptverwaltung in Berlin
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für ein festgelegtes Vertriebs- und Beratungsteam (ca. 15 Personen)
- Terminplanung und -koordination
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss
- Postbearbeitung
- Unterstützung der Vertriebsassistentin (insbesondere Vertretung während Urlaub und Krankheit)
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger praktischer Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Word, und Excel)
- Praktische Erfahrung in der Anwendung von administrativen EDV-Systemen (Personalmanagement, Zeiterfassung, Customer Relationship Management)
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein Plus, kein Muss:
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) von Vorteil
- Bis zu 3 Tage pro Woche Homeoffice möglich
- Leasingfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlich 30 Tage Urlaub, optional ± 5 Tage
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeiteraktien
- Kostenlose Getränke und Apfelkörbe
- Gesicherte Fahrradstellplätze (Berlin)