Job Description
Securitas ist größter Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit 21.000 Mitarbeitenden in Deutschland und beschäftigt weltweit 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern.
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Berlin oder Frankfurt am Main, Deutschland
Vollzeit
- Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben
- Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner für alle Geschäftspartner
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Erstellung und Auswertung von Analysen und Recherchen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen bis hin zur Übernahme eigener Projekte
- Mitwirkung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit (inklusive Medienauswertung und Informationssteuerung)
- Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Führen von Telefongesprächen und Korrespondenzen
- sowie weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Dokumentenablage und Aktenverwaltung)
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
- Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
- Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, gutes Zahlenverständnis, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in deutscher und gute Kenntnisse in englischer Sprache
- Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
- Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich wie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
- Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unabdingbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Als aufgeschlossene Persönlichkeit verbindest du gewandtes und sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und einem hohen Maß an Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal