Job Description
Unser Auftraggeber ist eine inhabergeführte Projektentwicklungsgesellschaft und spezialisiert auf den Erwerb, die Entwicklung, Verwaltung und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, in der direkten und unbefristeten Festanstellung, eine erfahrene und motivierte Empfangsassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.Referenz-Nummer: a0tbI000006ghl3QAA
- Eigenständige Führung des Sekretariats
- Terminkoordination/ Kalenderpflege und Vorbereitung der Meetings
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mail
- Bestellung, Überwachung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial und Bewirtungen
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Besucherempfang und -betreuung
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Organisationsaufgaben
- Aktenablage
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Outlook und MS Teams)
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Eigenverantwortliches sowie selbstständiges Arbeiten und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Direkte und unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung, Jahressonderzahlung sowie weitere Benefits
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit Vorzügen eines Familienbetriebs