Job Description
Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum/zur Psychologischen Psychotherapeut:in sowie Kinder- und Jugendpsychotherapeut:in an. Ärzt:innen absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer:innen und Ärzt:innen als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patient:innen.
Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Empfang und als Unterstützung für die Ambulanz in Teilzeit (ab 20 Std./Woche).
Als Mitglied des Ambulanzteams tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Ambulanz bei. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen, Ausbildungsteilnehmer:innen und Dozent:innen, beantworten deren Anfragen und unterstützen bei formalen Abläufen. Hierbei arbeiten Sie eng und kooperativ mit den bestehenden Mitarbeiter:innen am Empfang und in der Ambulanz zusammen.
Empfang und Betreuung der Patient:innen, die zu psychotherapeutischen Sprechstunden kommen
Organisation von Sprechstundenterminen, Einlesen von Chipkarten, Ausgabe von Unterlagen, Betreuung von Testungen, Dokumentation
Organisation der Institutsambulanz und unseres Therapeutenbüros
Telefonischer Sprechstunde für Patient:innen
Betreuung von Ausbildungsteilnehmer:innen im Rahmen ihrer Ambulanztätigkeit
Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
Weiteren organisatorischen Verwaltungsaufgaben und Projekten
Einen qualifizierenden Berufsabschluss (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Hotelfach-/Hotelkaufleute, medizinische Fachangestellte), Erfahrungen im Bereich Ambulanzorganisation, Empfang oder vergleichbaren Bereichen
Gerne mehr als zwei Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit komplexen Datenbanken, sehr gute PC-Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
Begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit
Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ausbildungsteilnehmer:innen und Mitarbeiter:innen
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hervorragendes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Zeitliche Flexibilität (ggf. abwechselnd Tätigkeit in den Abendstunden)
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung. Sie erwartet ein dynamisches Aufgabengebiet in einem netten interdisziplinären Team mit sehr guten Arbeitsbedingungen.
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