Job Description
Wir suchen Sie für den Fachbereich Frauenseelsorge als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Frauenseelsorge
Referenznummer: 10427
Start: 01.01.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 06.10.2024
Arbeitszeit: 29,5 Wochenstun
Vergütung: EG 07 den
- Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination
- erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe
- Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Kursverwaltung mit Hilfe des Kursverwaltungsprogramms BTS
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Geschäftsführung von Frauenkommision und Frauenforum (Protokollführung)
- Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Mitarbeit bei Gestaltung und Pflege von digitalen und analogen Auftritten (Homepages, digitale Plattformen, Programmhefte, etc.).
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Datenverarbeitung, Internet, digitale Plattformen, SAP, BTS)
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
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