Job Description
WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG WERDEN SIE TEIL DES AKADEMIE-TEAMS!
Verwaltungsmitarbeiter:in (M/W/D)
(Teilzeit 50%, unbefristet)
Die Caritas-Akademie in Köln-Hohenlind ist eine der größten und bekanntesten Einrichtungen der Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind überwiegend Leitungen und Mitarbeitende von Krankenhäusern, Heimen, Sozialstationen und Hospizen. Zum Erwerb zusätzlicher Kompetenzen steht den Teilnehmenden unserer Bildungsveranstaltungen ein Tagungshaus mit zwölf Seminarräumen, eigenem Bistro sowie ein Gästehaus zur Verfügung. Um diese Aufgaben gut zu organisieren und das vorhandene Team weiter zu vergrößern, sucht die CAK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Seminarverwaltung.
- Administrative Unterstützung in der Seminarverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Zusammenarbeit mit den Kursleitungen
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Evaluation
- Zusammenarbeit mit den Kursleitungen
- Begleitung der Durchführung und Abrechnung der Fortbildungsmaßnahmen
- Besetzung des Empfangs sowie Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten
- Betreuung der Gäste + Teilnehmenden am Empfang
- Telefondienst
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Protokolle
- eine abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit in einer Bildungseinrichtung
- kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- eine strukturierte Herangehensweise sowie Organisationskompetenz
- ein positives, freundliches Auftreten und soziale Kompetenz
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und mit digitalen Prozessen
- Erfahrungen mit der Bildungsmanagement-Software „easySoft“ sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung
- individuelle und nachhaltige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
- vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket
- angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Perspektiven für eine berufliche Weiterentwicklung
- sehr abwechslungsreiche Tätigkeit