Job Description
Verwaltungsmitarbeiter/-in im Personalbereich (w/m/d)
im Referat „Personalbetreuung und -verwaltung“ (A23)
Job-ID: 322/24
Ort: Wiesbaden
Bewerbungsfrist: 24.09.2024
Eintrittsdatum: nächstmöglich
Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit
Entgelt: E8 TVöD
(ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten)
bzw. A8 BBesO
Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Daten für eine faktenbasierte Demokratie – Kommen Sie ins Team!
Wir tragen in unserem Team bei der Personalregistratur dazu bei, die Personalakten der Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes nach den geltenden rechtlichen Bestimmungen zu führen und unterstützen dabei aktiv die betreuenden Bereiche bei der Aufgabenerledigung. Im Bereich Krankenbezüge führen wir den Schriftverkehr mit Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern sowie Arbeitsagenturen und kümmern uns eigenverantwortlich um die Einstellung und Aufnahme der Entgeltzahlung im Krankheitsfall für Tarifbeschäftigte.
- Sie sind unsere Fachkraft für die Bearbeitung, Anlage, Führung und Aussonderung von Sachakten sowie von Personalakten.
- Sie übernehmen die Ein- und Ausgangsbearbeitung von vertraulicher Post in Personalangelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für die Ersterfassung und Pflege von Daten in unserem elektronischen Personalmanagementsystem.
- Sie bearbeiten Krankheitsfälle von ihrer Erfassung über die Klärung von Unstimmigkeiten in den Daten und die Kommunikation mit Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern bis hin zu Einstellung und Wiederaufnahme der Entgeltzahlung.
- Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung
- Ihre Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die Personalaktenrichtlinie einschließlich der ergänzenden Bestimmungen.
- Kenntnisse über rechtliche Regelungen im Bereich Personalaktenrecht sowie zu Lohnfortzahlungsbestimmungen wären vorteilhaft.
- Grundkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und des Umgangs mit Outlook werden vorausgesetzt.
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Personaldaten.
- Ihre Bereitschaft vor Ort zu arbeiten, Homeoffice ist nur eingeschränkt möglich.
Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Bürosachbearbeiter/‑in“, z. B. Genderkompetenz.
- Attraktive Vergütung
- Work-Life-Balance
- Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung
- Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Verbeamtungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
- Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten
und vieles mehr!
Weiterführende Informationen:
Eingruppierung mindestens in der Entgeltgruppe 6 TVöD (soweit im öffentlichen Dienst beschäftigt) oder vergleichbar.
Entgeltgruppen sind regulär zu durchlaufen und dürfen nicht übersprungen werden; daher kann ggf. die Eingruppierung und Übertragung von Tätigkeiten zunächst in einer niedrigeren Entgeltgruppe erfolgen.
Für uns ist Chancengleichheit selbstverständlich. Das Statistische Bundesamt setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sämtliche Nachweise müssen bis zum avisierten Einstellungstermin vorliegen.
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