Job Description
Wir sind der weltweit führende Hersteller von Wellenlängenmessgeräten im Bereich der optischen Messtechnik im Herzen von Tübingen. Mit unseren Produkten setzen wir neue Standards der Präzision für Forschung und Industrie der Photonik und Laseroptik.
Ursprünglich als Spin-Off der Universität Tübingen gegründet, arbeiten wir mittlerweile in einem 35-köpfigen internationalen Team. Wir sind agil, innovativ und leben Vielfalt bezogen auf Alter, Kultur und Nationalität. Mit einem herzlichen Miteinander, flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen ermöglichen wir unseren MitarbeiterInnen eine offene, teamorientierte Atmosphäre. Mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung innovativer Produkte in einer hoch-technologischen Umgebung.
Deine Kompetenz ist die Auftragsbearbeitung mit allen Facetten, die der Vertriebsinnendienst mit sich bringt? Du arbeitest als Organisationstalent gerne im Team mit einer guten Mischung aus Genauigkeit und notwendiger Flexibilität? Dann werde Teil von unserem Team!
- Auftragsbearbeitung und Logistik
- Angebotserstellung, Kalkulationen
- Auftragsanlage, Auftragsbestätigung, Terminierung, Lieferscheinerstellung
- Rechnungsstellung, Gutschriften, Akkreditierungen, Mahnwesen
- Erstellung von Frachtdokumenten, Transportanmeldungen, Speditionsbeauftragung und
notwendige Vorbereitungen zur Abholung
- Stammdatenpflege (Kunden und Artikel) in unserem Warenwirtschaftssystem (momentan noch Lexware) - Alles rund um die Themen Zoll und Export (u.a. Japan, China, USA, UK)
- Wir stellen 2025 unser ERP-System um. Hier brauchen wir tatkräftige Unterstützung bei der Daten-Migration und bei der Bereinigung/Umstellung unserer Prozesse
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem mittelständischen, möglichst international produzierenden Unternehmen
- Grund-Kenntnisse im Bereich internationaler Warenverkehr / Logistik
- Erfahrungen in der Ausfuhrabwicklung/Export sind wünschenswert
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang in Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende Aufgaben in einem soliden, aufstrebendem Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und in einem teamorientierten Umfeld
- Eine Vollzeitstelle (40 Stunden)
- Vertrauensarbeitszeit. Du bist mit Deiner Arbeitszeit rund um die notwendige Kernarbeitszeit flexibel.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch frühzeitige Übernahme von Verantwortung
- Ein E-Bike (nach Wunsch und Verfügbarkeit)
- Fast schon „usus“ aber wir erwähnen es trotzdem: Obst kommt montags vom Demeter-Hof, und unsere High-Tech Kaffeemaschine macht sensationellen Kaffee. Wir lieben unser Sofa in der Küche und freuen uns jeden Sommer erneut über die Klimaanlange in unseren Räumen.
- Was uns allen Spaß macht: Wir bestellen jeden Mittwoch Essen (gesponsort von der GL), treffen uns ab und an freitags zum Spieleabend, freuen uns auf das jährliche Weihnachtsgrillen im Mai beim Chef auf der Terrasse und gehen zusammen einmal im Jahr Skifahren. Das letzte mal waren wir allerdings ausnahmsweise beim Wildwasser-Rafting in Montenegro.
- Jede Menge nette und motivierte KollegInnen, die mit Spaß zusammenarbeiten