Job Description
Die beste Zeit – HFU.
Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Finanzen eine Stelle als
Mitarbeiter / in (m / w / d)
Finanzbuchhaltung und Beschaffung/Vergabe
zu besetzen.
Die Stelle ist für die Dauer von drei Jahren befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TV-L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.
- Digitalisierung und Kategorisierung aller relevanten Belege (z. B. Rechnungen, Vergabeunterlagen, Reisekostenabrechnungen) in dem Datenbanksystem der Hochschule Furtwangen
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen im Bereich Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Verbuchung von Festlegungen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in den oben benannten Aufgabenbereichen. Die Stelle ist aber grundsätzlich auch für Berufseinsteiger / innen geeignet. Sie verfügen außerdem über sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, mit der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien sowie Kenntnisse von Datenbanksystemen und dem Umgang mit Datenmanagement-Systemen. Sie besitzen IT-Affinität und sind bereit, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten. Wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer, öffentliches Haushaltsrecht, Fristenregelungen für Mahnverfahren sowie im Bereich Bestellwesen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Teamfähigkeit und ein hoher Service-Gedanke runden Ihr Profil ab.
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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