Job Description
Deutschland hat das beste Gesundheitssystem der Welt. Damit das so bleibt, stellen wir von der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, mit 700 Kolleginnen und Kollegen die niedersachsenweite Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) sicher. Außerdem vertreten wir deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik und beraten sie umfassend in allen Fragen rund um die Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung.
Innovative und zukunftsweisende digitale Lösungen spielen dabei eine zentrale Rolle, deshalb arbeiten bei uns derzeit rund 100 Fachkräfte in unserer IT, Tendenz steigend. Sie arbeiten mit komplexen Datenbanken und an selbst entwickelten Softwarelösungen. Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich IT? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort Hannover als
IT-Sekretärin (m/w/d)
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen.
- Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen im operativen Officemanagement und dem Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren Besprechungen, Termine und Seminare, sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Organisation von Dienstreisen.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen einschl. Protokollführung inkl. der organisatorischen Betreuung des Digitalisierungsausschusses der KVN.
- Sie arbeiten mit bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten.
- Sie verantworten die Büromaterialbestellung und die Verwaltung der Büromöbel des Unternehmensbereiches.
- Sie sind erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Angelegenheiten im Unternehmensbereich.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss) und bringen Verständnis und Begeisterung für IT-Themen mit.
- Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich mit und arbeiten gerne in einem agilen Team.
- Eine professionelle, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten setzen wir voraus.
- Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und interessieren sich dafür in einem IT-Umfeld organisatorisch tätig zu sein.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten.
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine hohe Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit den Vorteilen des Öffentlichen Dienstes.
- Work-Life-Balance ist bei uns nicht nur ein Wort. Wir arbeiten mit einem flexiblen Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch im Homeoffice. Es fällt kaum Reisetätigkeit an.
- Wir möchten Sie im Hier und Jetzt für morgen absichern und bieten Ihnen Bausteine zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unsere Büros liegen zentral in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Hannovers.
- Eine moderne IT-Landschaft komplett virtualisierte Systemlandschaft auf Basis der Betriebssysteme Linux und MS Windows
Diese und weitere Pluspunkte finden Sie auf unserer Karriereseite.
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