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Job Description

Wir sind ein internationales Unternehmen, welches chemische Analytik, die Produktion und den Vertrieb von Analyse-Geräten sowie Service­leistungen rund um Analyse-Geräte für weltweit ansässigen Kunden anbietet. Dabei behält unser Experten-Team das große Ganze im Auge und setzt aufgrund unserer Jahr­zehnte langen Erfahrung gezielt auf Kunden­bedürfnisse zugeschnittene chemischen Partikel-Analysen um. So gewährleisten wir, dass jede Unter­suchung und Prüfung ressourcen­optimiert und durch Qualitäts­kontrolle gemäß gültigen Richt­linien zuverlässig ist.

Als Unterstützung des gesamten Teams und vor allem der Head of People Operations & Finance in allen organisa­to­rischen und administrativen Belangen, bist Du von Beginn an Teil eines offenen und ergebnis­orien­tierten Teams, in dem persön­liche Weiter­entwicklung, Motivation und Zufrieden­heit im Fokus stehen. Wir suchen daher ab sofort und in Teil- oder Vollzeit eine/n

Teamassistentin/en oder Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

• Du verantwortest das komplette Office Management inkl. dem Einkauf, der Gäste­betreuung und der Bearbeitung der Post.
• Die Reiseplanung und -organisation für Kolleg*innen inkl. der Reise­kosten­abrechnung gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Steuerung des Versand­prozesses.
• Darüber hinaus unter­stützt Du im Vertrieb bei allen administrativen und organisa­torischen Aufgaben und bist für die interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und Lieferanten inkl. der Stamm­datenpflege zuständig.
• Du wirkst mit bei der Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie bei der Erstellung von Präsentationen, planst und koordinierst Termine und verantwortest deren konsequente Nach­verfolgung.
• Da wir uns gerne auch auf Messen und Konferenzen präsentieren wollen, bist Du für die eigen­ständige Organisation derer zuständig.
• Des Weiteren unterstützt Du bei der vorbereitenden Buchhaltung.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, wie beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann / Groß- und Außenhandelskauffrau oder in einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung. Zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich.
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie grund­sätzlich IT-affin und verfügst über verhandlungs­sichere Deutsch­kenntnisse sowie sehr gute Englisch­kenntnisse.
• Du hast ein gutes Organisa­tions­talent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und vor allem den Überblick.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Präzision, Sorgfalt, Selbst­ständigkeit sowie Zuverlässigkeit aus.
• Und was am wichtigsten ist: Du hast SPASS an der Arbeit und neue Heraus­forderungen schrecken Dich nicht ab, sondern spornen Dich an Neues zu lernen.

• Ein hoch motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielfältigen und abwechs­lungs­reichen Aufgabenfeld
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunfts­orientierten und expandierenden Unternehmen
• Eine systematische Einarbeitungs­phase
• Individuelle Weiter­bildungs­möglichkeiten
• 29 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Darüber hinaus haben wir das Teilnahme­siegel des Fortschritts­index Vereinbarkeit vom Bundes­ministerium erhalten.

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