Job Description
Wir sind ein internationales Unternehmen, welches chemische Analytik, die Produktion und den Vertrieb von Analyse-Geräten sowie Serviceleistungen rund um Analyse-Geräte für weltweit ansässigen Kunden anbietet. Dabei behält unser Experten-Team das große Ganze im Auge und setzt aufgrund unserer Jahrzehnte langen Erfahrung gezielt auf Kundenbedürfnisse zugeschnittene chemischen Partikel-Analysen um. So gewährleisten wir, dass jede Untersuchung und Prüfung ressourcenoptimiert und durch Qualitätskontrolle gemäß gültigen Richtlinien zuverlässig ist.
Als Unterstützung des gesamten Teams und vor allem der Head of People Operations & Finance in allen organisatorischen und administrativen Belangen, bist Du von Beginn an Teil eines offenen und ergebnisorientierten Teams, in dem persönliche Weiterentwicklung, Motivation und Zufriedenheit im Fokus stehen. Wir suchen daher ab sofort und in Teil- oder Vollzeit eine/n
Teamassistentin/en oder Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
- Du verantwortest das komplette Office Management inkl. dem Einkauf, der Gästebetreuung und der Bearbeitung der Post.
- Die Reiseplanung und -organisation für Kolleg*innen inkl. der Reisekostenabrechnung gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Steuerung des Versandprozesses.
- Darüber hinaus unterstützt Du im Vertrieb bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist für die interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und Lieferanten inkl. der Stammdatenpflege zuständig.
- Du wirkst mit bei der Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie bei der Erstellung von Präsentationen, planst und koordinierst Termine und verantwortest deren konsequente Nachverfolgung.
- Da wir uns gerne auch auf Messen und Konferenzen präsentieren wollen, bist Du für die eigenständige Organisation derer zuständig.
- Des Weiteren unterstützt Du bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, wie beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann / Groß- und Außenhandelskauffrau oder in einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung. Zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie grundsätzlich IT-affin und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und vor allem den Überblick.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Präzision, Sorgfalt, Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit aus.
- Und was am wichtigsten ist: Du hast SPASS an der Arbeit und neue Herausforderungen schrecken Dich nicht ab, sondern spornen Dich an Neues zu lernen.
- Ein hoch motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und expandierenden Unternehmen
- Eine systematische Einarbeitungsphase
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 29 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Darüber hinaus haben wir das Teilnahmesiegel des Fortschrittsindex Vereinbarkeit vom Bundesministerium erhalten.
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