Sachbearbeiter (m/w/d) B2B-Kundenservice

Job Description

Das Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht für die Abteilung Planen und Bauen eine*n

Architekt*in (m/w/d) oder Bauingenieur*in (m/w/d) im Bereich Projektkoordination

Job-ID: J000000334
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Projektmanagement
Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L

Die Abteilung Planen und Bauen bildet mit den Abteilungen „Instandhaltung“, „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und „Energie- und Betriebssysteme“ das Dezernat Gebäudemanagement. Wir betreuen Baumaßnahmen von der Projektierung über die Planung und Ausführung bis zum Abschluss der Inbetriebnahme an der HHU. Sie wollen wissen, was Sie erwartet? Besuchen Sie uns unter www.hhu.de/baumassnahmen


  • Bedarfsklärung und Beratung der Nutzer*innen in den Fakultäten und zentralen Einrichtungen bei Baumaßnahmen der Universität
  • Herstellung der Planungsgrundlagen durch z.B. Erstellung von Raum- und Funktionsprogrammen und Ausstattungsprogrammen, technischen und infrastrukturellen Anforderungen und Begleitung von Betriebskonzepten
  • Betreuung und Leitung komplexer Baumaßnahmen als Kompetenzträger*in
  • Steuerung, Integration, Koordination und Überwachung der Leistungen der Projektbeteiligten, externer Fachberater*innen, Planer*innen und sonstiger Beteiligter sowie Kontrolle der Projektziele in der Planung und Ausführung
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Dezernates, dem BLB NRW sowie mit externen Planungsbeteiligten
  • Kostenermittlung gemäß DIN 276-1 sowie Überwachung und Steuerung der Kosten während der Planung und Ausführung
  • Zeit- und Ressourcenplanung
  • Definition von technischen Standards zur Gestaltung und Verbesserung der Baumaßnahmen der Universität Düsseldorf

  • ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur oder eine vergleichbare technische Ausbildung
  • Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen
  • Erfahrung in der Projektsteuerung gemäß AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stufen 1 bis 4
  • Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht (VOB, VgV, HOAI) sowie in den einschlägigen Richtlinien
  • sichere Beherrschung der MS-Office-Programme

Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Mitarbeiter*innen aus Forschung und Lehre sowie Verwaltung, mit externen Fachplaner*innen und Firmen besitzt, souverän auftritt, Eigeninitiative zeigt, sich durch Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit auszeichnet und zudem Verhandlungsgeschick aufweist. Wünschenswert sind Kenntnisse im Laborbau.


  • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
  • familienfreundliche Rahmenbedingungen (z, B. flexible Arbeitszeit, Teilzeit-/Homeoffice-Option)
  • ein kollegiales Team aus mehreren Fachdisziplinen, wie Architektur, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik und Elektrotechnik
  • eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene
  • eine Tätigkeit als Kompetenzträger*in der Universität bei komplexen Baumaßnahmen
  • Unterstützung bei einer bestehenden Mitgliedschaft in einem berufsständigen Versorgungswerk
  • betriebliche Altersvorsorge
  • tarifgebundene Bezahlung
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • gute Verkehrsanbindung
  • kostenfreie Parkplätze

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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