Job Description
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Medical School GmbH (AMS) ist ein als gemeinnützig anerkanntes Tochterunternehmen der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH auf dem Gelände des zentral gelegenen AK St. Georg. Die AMS betreibt den Asklepios Campus Hamburg (ACH) der staatlichen Semmelweis Universität (Budapest). Als deren Niederlassung führt der ACH in Kooperation vor allem mit den sieben Hamburger Asklepios Krankenhäusern die klinischen vier Jahre des gebührenpflichtigen deutschsprachigen Medizinstudiengangs der Semmelweis Universität durch. Der ACH zählt rund 240 Studierende. In 2023 schließt der 12. Jahrgang am ACH sein Studium ab und nimmt der 16. Jahrgang sein Studium auf. Der ACH legt Wert auf eine optimale Verbindung von herkömmlichen und digitalen Lernformaten und auf organisatorisch und technisch moderne Arbeits- und Kommunikationsprozesse.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d) für Studentische Angelegenheiten und Alumni
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, insbesondere durch Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Bescheinigungsmangement, Informationsbeschaffung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- erster Ansprechpartner für unsere Studierenden bei allen Anliegen rund um das Studium mit einer hohen Servicequalität
- Mitorganisation und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses (v. a. Erstberatung von Interessenten, Führen von Informationsgesprächen, Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, Organisation von Informationsveranstaltungen, Vorbereitung des Semesterstarts und der Einführungswoche)
- Unterstützung bei der Organisation und dem Ausbau der Alumni-Arbeit (u. a. Verwaltung der Vereinsaktivitäten, Stammdatenpflege inkl. Mitgliederbeiträgen, Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Umsetzung neuer Projektideen aus dem Vorstand und der Leitungsebene)
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Rahmen neuer Projekte
- Planung und Mitorganisation von hausinternen Veranstaltungen und Events sowie Organisation und Dokumentation von Meetings
- abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d) oder
- in einem anderen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- Offenheit und Bereitschaft zur wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- mit den gängigen MS-Office Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook und PowerPoint) gehst du gekonnt um und hast Interesse, weitere Programme zu erlernen
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
- sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- moderne IT-Ausstattung
- Arbeitszeit: Vollzeit - 38,5 Std./ Woche
- angemessene Bezahlung
- du bekommst individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fordern und fördern dich, coachen und geben dir Feedback
- du bist ein vollwertiges Mitglied eines Teams, das dir Vertrauen und Wertschätzung entgegenbringt
- attraktive Lage
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 8:00 bis 20:00 Uhr
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen